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在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)人員并不需要做“借：.貸：.”這樣的會(huì)計(jì)分錄，而是將會(huì)計(jì)分錄內(nèi)容填在記賬憑證上。

一、記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。

二、記賬憑證的種類

(一)按照憑證的用途分類

記賬憑證按憑證的用途不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

1．專用記賬憑證

專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

2．通用記賬憑證

通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用的記賬憑證。

在實(shí)際工作中，對(duì)于在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中收款、付款業(yè)務(wù)較少或全部業(yè)務(wù)量不多的單位，可采用通用記賬憑證。

(二)按憑證的填列方式分類

記賬憑證按照憑證的填列方式不同，可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

1．單式記賬憑證

單式記賬憑證也稱單項(xiàng)記賬憑單，是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制記賬憑證，即一張記賬憑證中只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的記賬憑證稱為借項(xiàng)記賬憑證，填列貸方科目的記賬憑證稱為貸項(xiàng)記賬憑證。

2．復(fù)式記賬憑證

復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

復(fù)式記賬憑證便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，便于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性，但不便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。

三、記賬憑證的基本內(nèi)容

1．填制憑證的日期

2．憑證編號(hào)

3．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要

4．會(huì)計(jì)科目

5．金額

6．所附原始憑證張數(shù)

7．簽章

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