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公司賬務(wù)要規(guī)范化,公司要降低稅務(wù)風險,該如何平賬呢?
發(fā)布于 2025-02-25 06:18:03 作者: 代夢安
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復雜,但是只要你按照規(guī)定進行操作,你的企業(yè)就可以合法地運營。下面,主頁帶你了解小票也能做賬 ,希望本文能幫到你。
賬面的其他應(yīng)收款該如何處置呢?很多會計人員的第一想法是找發(fā)票報銷,卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發(fā)票。沒有發(fā)票該怎么辦呢?
其實我們都清楚,這種“其他應(yīng)收款”絕大部分是收不回來的,它們要么是沒有取得發(fā)票的費用,要么是送出去的“人情”,要么是老板拿走了的分紅。當初之所以把它們記作其他應(yīng)收款有許多現(xiàn)實的、無奈的原因。
現(xiàn)在的問題是,公司賬務(wù)要規(guī)范化,公司要降低稅務(wù)風險,該如何平賬呢?一起來學習一下吧。
1、憑票入賬不等于找替票入賬
會計人員有根深蒂固地憑票入賬的顧念。很多會計人員的第一想法是找發(fā)票報銷,卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發(fā)票。于是想起了找替票報銷。這種做法是不適合的,會計人員這么做需要承擔一定的法律風險。
2、沒有發(fā)票也可入賬
如果費用果真發(fā)生了,沒有發(fā)票該怎么辦呢?無需著急,沒有發(fā)票一樣可以入賬的。如果有證據(jù)表明其他應(yīng)收款是掛賬的費用,證據(jù)如收據(jù)、小票等,同樣能以費用名義入賬,只是費用不能在所得稅前扣除。
為什么發(fā)生費用了,卻沒有發(fā)票呢?開不出發(fā)票的情形并不多,因為買單的一方有選擇權(quán)。大多數(shù)時候,并非對方不開具,而是企業(yè)選擇了不要。譬如商家為了逃稅,會提出不要發(fā)票可以降價。不少企業(yè)會選擇要低價格,不要發(fā)票。這是自己做的“雞賊”選擇,怎么能抱怨不能取得發(fā)票呢?這樣的選擇要謹慎了,不要發(fā)票時雖能降低點價格,但后續(xù)會多所得稅,還可能減少增值稅的抵扣額。
3、不能證實費用真實發(fā)生的,有偷逃個稅的風險
極端的情況是,既沒有發(fā)票,又沒有證據(jù)表明掛賬是費用。這是做賬要小心了。這種情況下直接做成費用,除了不能在所得稅前扣除,還可能會面臨偷逃個稅的風險。這時稅務(wù)會把這種情況視同企業(yè)給員工發(fā)放薪酬。如果是公司外部人員,會視通勞務(wù)費支出。
4、計提壞賬也是一種處理方式
此時怎么處理更合適呢,有沒有穩(wěn)妥點的變法呢?建議計提壞賬,做資產(chǎn)減值處理。其他應(yīng)收款也是能計提壞賬的。
5、股東大額借款很敏感
還有一種情況是股東把錢拿走了,這是很敏感的事情,如果金額比較大,上述處理方式都不適用。按照稅務(wù)的規(guī)定,股東借款當年沒有歸還,且不能證明是用于生產(chǎn)經(jīng)營的,稅務(wù)會將之視作分紅。不少企業(yè)的大股東個人資金、企業(yè)資金不分,或許無心逃稅,但又可能會躺著中槍。也有股東為了偷逃個稅,將工資、獎金、分紅等長期掛在其他應(yīng)收款,這正是稅務(wù)要收拾的“雞賊”。
6、做賬與計稅是兩回事
做個總結(jié)吧,會計人員要記住了,做賬與計稅是兩個不同的概念。針對其他應(yīng)收款,如果收不回來,會計做賬時根據(jù)公司的會計政策計提壞賬即可,只是計提的壞賬能否稅前扣除需得到稅務(wù)認可。
針對會計賬面留有的“其他應(yīng)收款”,會計人員切勿為公司找發(fā)票平賬。如果會計人員想把公司的賬做實,應(yīng)要求借款人盡快拿票報銷;借款人離職且無接替人的,或提供不了發(fā)票的,按規(guī)定計提壞賬準備即可,沒有必要且不應(yīng)該越俎代庖自己去搞發(fā)票平賬。
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