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企業(yè)找了臨時(shí)工,給錢怎么入賬和報(bào)稅?

發(fā)布于 2025-02-25 09:00:04 作者: 雍沈然

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。接下來,主頁(yè)帶你了解外部獎(jiǎng)勵(lì)怎么做賬,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,企業(yè)找了臨時(shí)工,給錢怎么入賬和報(bào)稅?希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。

作者:馬軍生

很多人經(jīng)常詢問的一個(gè)問題,就是給個(gè)人費(fèi)用,個(gè)人沒有發(fā)票,如何入賬和報(bào)稅?如何少交稅?

給個(gè)人支付費(fèi)用的報(bào)賬一直是讓大家頭痛的問題,如何解決?

先來看看下面幾個(gè)情形:

案例一:

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)請(qǐng)講師上課,支付講師稅后課酬10000元,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)怎么做賬?需要交多少稅?

案例二:

公司產(chǎn)品做宣傳,在外面找了個(gè)高手,花5000元做了宣傳文案,做完了要付款了,財(cái)務(wù)讓拿發(fā)票,但是該高手是業(yè)余干這個(gè),無法提供發(fā)票,該怎么辦?

案例三:

公司請(qǐng)了個(gè)外部專家提供顧問服務(wù),該專家自己沒有咨詢公司,每月需付給該專家2萬元報(bào)酬,雙方顧問合同怎么簽?用什么方式出賬比較好?

上述問題我們常會(huì)遇到,對(duì)于個(gè)人來說,很多人自己又不愿去稅局代開發(fā)票,作為公司一方,如何解決問題?

企業(yè)和個(gè)人合作,主要有兩種種形式:勞動(dòng)關(guān)系(簽勞動(dòng)合同,并且交社保)、勞務(wù)關(guān)系。前面一種對(duì)應(yīng)的是工資薪金,后面則是勞務(wù)報(bào)酬;

此外,還有一種方式,就是不直接與個(gè)人發(fā)生結(jié)算關(guān)系,而是個(gè)人找家企業(yè)出面,由企業(yè)和企業(yè)之間簽訂業(yè)務(wù)合同,然后開具發(fā)票結(jié)算,錢從甲企業(yè)付到乙企業(yè),這種情況下,錢給到乙企業(yè)后,乙企業(yè)再怎么給到個(gè)人,又可能是通過工資薪金、勞務(wù)報(bào)酬、費(fèi)用報(bào)銷或分紅等方式給到個(gè)人。

那么采取哪種方式?先了解一下個(gè)人所得稅法的相關(guān)規(guī)定。

根據(jù)新《個(gè)稅法》,工資薪金和勞務(wù)報(bào)酬都是計(jì)入綜合所得,并按年匯總交稅的。所以二者適用的最終稅率是一樣的,具體稅率多少,是根據(jù)收入水平,分檔累進(jìn)的。

但勞動(dòng)報(bào)酬是按八折計(jì)入個(gè)稅納稅的收入額,所以,同樣100萬元的收入,勞務(wù)報(bào)酬交的稅是要少的。

不過,工資薪金和勞務(wù)報(bào)酬所得,二者在法律關(guān)系上,如果按工資薪金,則必須簽訂勞動(dòng)合同、建立勞動(dòng)合同關(guān)系,這對(duì)絕大多數(shù)兼職勞務(wù)提供者是不合適的。

所以對(duì)兼職人員來說,勞務(wù)費(fèi)是最常見的一種方式。

一、勞務(wù)費(fèi)如何入賬和報(bào)稅?

《企業(yè)所得稅法》規(guī)定只要是企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)、合理的支出就準(zhǔn)予稅前扣除。但同時(shí)要有相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票或者憑證才能扣除。

對(duì)于個(gè)人來說,提供發(fā)票唯一的方式就是去稅務(wù)局代開發(fā)票,支付方憑借代開的發(fā)票稅前扣除即可,但代開發(fā)票也是件麻煩事情,國(guó)家稅務(wù)總局2018年28號(hào)公告《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》對(duì)小額零星費(fèi)用給了一個(gè)方便。

28號(hào)公告規(guī)定:對(duì)方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。

小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。(通常是按次不超過300-500,按月不超過3萬,具體以最新各地政策為準(zhǔn),實(shí)踐中通常是不超過500的不用發(fā)票,超過的則需開發(fā)票)。

所以,按照勞務(wù)費(fèi)入賬,比較正規(guī)做法,憑自然人到稅局代開發(fā)票,這種代開可以由本人去,也可以由企業(yè)拿自然人身份證去開票,現(xiàn)在有不少地方已經(jīng)可以通過網(wǎng)上電子稅務(wù)局申請(qǐng)開具電子普通發(fā)票,開票就更加便利了,支付寶上也有部分地區(qū)的發(fā)票代開功能。

需要注意的是,過去很多地方是自然人去開票時(shí),開票大廳會(huì)扣個(gè)稅,現(xiàn)在不少地方稅局發(fā)文,自然人到大廳代開勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,大廳不再征收個(gè)稅!并不是說不需要繳納個(gè)稅了,需要支付方依法履行預(yù)扣預(yù)繳義務(wù),并辦理個(gè)人所得稅全員全額扣繳申報(bào)。

扣繳義務(wù)人未依法履行預(yù)扣預(yù)繳義務(wù)的,自然人納稅人應(yīng)當(dāng)依法辦理自行納稅申報(bào)。

對(duì)接受發(fā)票單位來說,在支付費(fèi)用時(shí),并不能完全按照發(fā)票金額來支付(除非開票人提供了完稅證明或發(fā)票上注明已扣個(gè)稅),而是要按照《個(gè)稅法》預(yù)扣預(yù)繳并進(jìn)行申報(bào),按照扣繳個(gè)稅后的金額,支付給個(gè)人。

勞務(wù)費(fèi)在預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅的時(shí)候,先減除一定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。具體為:每次收入不超過4000元的,減除費(fèi)用按800元計(jì)算;每次收入4000元的,減除費(fèi)用按收入的20%計(jì)算。實(shí)際預(yù)扣率三檔為:16%,24%,32%。

不同勞務(wù)報(bào)酬,需要預(yù)扣的個(gè)稅金額如下:

稅前課酬10000元,則稅后課酬為8400元,乘以0.84;

稅后課酬10000元,則稅前課酬為11905元,乘以1.19;

如果單次勞務(wù)報(bào)酬超過25000元,則計(jì)算公式會(huì)有所變化。

為預(yù)扣預(yù)繳的個(gè)稅,實(shí)際個(gè)稅需要承擔(dān)多少,取決于提供勞務(wù)人員全年綜合所得水平,全年收入越高,則實(shí)際稅負(fù)越高;對(duì)低收入人群來說,比如每年勞務(wù)費(fèi)8萬元以下且無其他工資薪金收入的,平時(shí)預(yù)扣預(yù)繳的個(gè)稅,匯算清繳時(shí)基本都能退回來。

以下假定某自由職業(yè)者,全年都是勞務(wù)費(fèi)收入,機(jī)構(gòu)都通過勞務(wù)費(fèi)形式支付報(bào)酬,沒有工資薪金收入,個(gè)稅匯算清繳各項(xiàng)扣除為10萬(基本扣除6萬 附加扣除4萬),那么平時(shí)預(yù)扣個(gè)稅及最終實(shí)際個(gè)稅情況。

二、企業(yè)給個(gè)人支付費(fèi)用的六大模式

從實(shí)踐中看,企業(yè)給個(gè)人支付費(fèi)用,基本有六大模式:

第一種模式:企業(yè)按工資薪金費(fèi)用入賬,每月至少有5000元可以扣除,每月不超過5000元,基本不用交稅,但問題是,這種只適用于全職勞動(dòng)者,實(shí)務(wù)中,有些企業(yè)為了少交稅,對(duì)兼職勞動(dòng)者也按這種方式進(jìn)行申報(bào),暫時(shí)似乎不用交稅,但個(gè)人年度匯算清繳時(shí),個(gè)人還是面臨補(bǔ)稅,正如前面分析,在個(gè)稅匯算清繳時(shí),按工資薪金比按勞務(wù)報(bào)酬交的稅更多。

結(jié)論:除非企業(yè)與個(gè)人確實(shí)有勞動(dòng)合同關(guān)系,否則不要采用這種方式。

對(duì)于有合同關(guān)系的員工,支付工資獎(jiǎng)金特別高時(shí),有些企業(yè)出于降低個(gè)稅角度的考慮,往往也會(huì)采取其他方式來支付個(gè)人費(fèi)用。

第二種模式:按勞務(wù)費(fèi)用入賬,到稅局或網(wǎng)上代開增值稅發(fā)票,憑發(fā)票入賬,并且代扣代繳個(gè)稅,這是最合規(guī)的做法,但相對(duì)來說,稅負(fù)成本還是比較高的,預(yù)扣預(yù)繳稅金一般都在16%了。 另外,還有3%增值稅,且自然人代開發(fā)票時(shí),沒有辦理稅務(wù)登記情形下,開不了專用發(fā)票,企業(yè)也抵扣不了。

這種模式財(cái)稅管理比較正規(guī)的單位(尤其是國(guó)有單位)是這樣操作的。

第三種模式:提供服務(wù)的個(gè)人,成立個(gè)體工商戶、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)或合伙企業(yè),然后開具發(fā)票,付款方憑發(fā)票入賬,沒有代扣代繳義務(wù)。收款方不是公司,不需繳納企業(yè)所得稅,只要按經(jīng)營(yíng)所得繳納個(gè)人所得稅即可。為了降低稅負(fù),通常在可以核定征收的稅務(wù)洼地設(shè)立這類個(gè)體工商戶或個(gè)獨(dú)。

結(jié)論:這種模式是市場(chǎng)上目前稅務(wù)籌劃,較為普遍使用的方法,將企業(yè)和個(gè)人的勞務(wù)關(guān)系(或勞動(dòng)關(guān)系),轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,將勞務(wù)報(bào)酬(或工資薪金)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)所得,并通過核定征收來降低稅負(fù)。

對(duì)企業(yè)及個(gè)人來說,這種方式是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?是否合規(guī)?需要具體情況具體分析。

第四種模式:公司開具發(fā)票。與上面第三種模式相類似,但個(gè)人成立的是公司,由公司與付款單位簽訂合同并開具發(fā)票,付款單位憑發(fā)票入賬即可。這樣的話,開票公司會(huì)產(chǎn)生企業(yè)所得稅,同時(shí),開票公司要把錢給到個(gè)人,則同樣還面臨公司(企業(yè))如何支付費(fèi)用給個(gè)人的問題。

結(jié)論:這種模式一般用得不多,如果個(gè)人經(jīng)常對(duì)外有大量業(yè)務(wù)時(shí),可以采用,先將錢收到名下公司,再去做處理。

第五種模式:第三方平臺(tái)。由于很多企業(yè)都有支付費(fèi)用給個(gè)人的需求,尤其是人工成本為主的企業(yè),例如:快遞公司、物流企業(yè)、直播平臺(tái)、醫(yī)藥營(yíng)銷等等,走勞務(wù)報(bào)酬或工資薪金的話,稅務(wù)成本比較高。為滿足這種需求,產(chǎn)生了大量的第三方平臺(tái),這種平臺(tái)的基本原理,是前面說的第三種模式,利用各地的稅收洼地政策支持。

當(dāng)然,在實(shí)際操作中,會(huì)根據(jù)不同企業(yè)情況,有些不同的安排和做法。

下面的圖,是這種模式的一個(gè)常見方式。

這種模式相關(guān)的政策法規(guī)依據(jù)(還有其他一些法規(guī),這里就不多列了):

結(jié)論:這種模式的稅費(fèi)和手續(xù)費(fèi)等綜合成本通常在十個(gè)點(diǎn)以下(具體要看各個(gè)平臺(tái)),相比勞務(wù)費(fèi)或工資薪金的稅負(fù)要低很多,在風(fēng)險(xiǎn)方面,則沒有暴力虛開發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)那么大。

對(duì)人工成本比較高的企業(yè),可結(jié)合自身商業(yè)模式,評(píng)估相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和收益,謹(jǐn)慎采取相關(guān)方案。

第六種模式:通過個(gè)人私人銀行卡或現(xiàn)金方式,將費(fèi)用支付給個(gè)人,在企業(yè)賬上,并沒有如實(shí)反映這筆費(fèi)用。那么,支付款項(xiàng)的錢怎么來的?有的是通過發(fā)票套現(xiàn)出來的,有的是收入不入賬,有的是單位小金庫(kù),這些做法是不符合財(cái)稅法規(guī)的,如果是虛開發(fā)票,還面臨極大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)論:對(duì)明顯違法違規(guī)的行為,建議企業(yè)評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),予以糾正。

介紹了企業(yè)支付給個(gè)人費(fèi)用的各種模式,并對(duì)相應(yīng)入賬方法、風(fēng)險(xiǎn)和稅負(fù)成本做了比較。

對(duì)企業(yè)來說,在經(jīng)營(yíng)過程中,需綜合考慮各種因素,比如企業(yè)性質(zhì)(國(guó)有民營(yíng)還是外資)、股東情況、企業(yè)是否需要上市融資、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、交易對(duì)手情況等,權(quán)衡利弊后采用相關(guān)模式,并最好由財(cái)務(wù)、稅務(wù)和法務(wù)等資深專業(yè)人士進(jìn)行把關(guān),設(shè)計(jì)適合企業(yè)的方案。

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