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4.5 出納知識(shí):銀行承兌匯票的收支流程

發(fā)布于 2025-02-25 11:06:02 作者: 撒博雅

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專(zhuān)業(yè)。主頁(yè)將帶你了解支票承兌如何做賬,希望你可以從中得到收獲。

實(shí)務(wù)中,很多企業(yè)由于資金緊張,會(huì)使用銀行承兌匯票支付貨款,從而緩解資金壓力。銀行承兌匯票在全國(guó)范圍內(nèi)均可使 用,有銀行信用作為擔(dān)保,還能背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)袃缎耘c流動(dòng)性很強(qiáng)。

銀行承兌匯票在實(shí)際工作中經(jīng)常見(jiàn)到,是出納工作必須掌握的一項(xiàng)基本技能。

在銀行承兌匯票模塊我們分為四個(gè)部分進(jìn)行講解:一、認(rèn)識(shí)銀行承兌匯票;二、支付環(huán)節(jié);三、收到環(huán)節(jié);四、常見(jiàn)實(shí)務(wù)問(wèn) 題。

一、 認(rèn)識(shí)銀行承兌匯票

銀行承兌匯票是由在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的存款人出票,向開(kāi)戶(hù)銀行申請(qǐng)并經(jīng)銀行審查同意承兌的,保證在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。銀行承兌匯票為3聯(lián),如圖4-5-1所示:

第一聯(lián):此聯(lián)為承兌行留存?zhèn)洳椋狡谥Ц镀笨顣r(shí)作借方憑證附件;

第二聯(lián):此聯(lián)為收款人開(kāi)戶(hù)行隨托收憑證寄付款行作為借方憑證附件;

第三聯(lián):此聯(lián)由出票人存查。

銀行承兌匯票承兌期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,并且同城異地均可使用,在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)簽發(fā)銀行承兌匯票,是企業(yè)短期資金融 通的好幫手。

二、 支付環(huán)節(jié)

企業(yè)使用銀行承兌匯票付款時(shí),一般需要經(jīng)過(guò):申請(qǐng)銀行承兌匯票、存入保證金及手續(xù)費(fèi)、填寫(xiě)銀行承兌匯票、運(yùn)用銀行承 兌匯票、到期自動(dòng)扣款5個(gè)步驟,如圖4-5-2所示: 圖4-5-2 銀行承兌匯票辦理流程

(一) 申請(qǐng)銀行承兌匯票

一般情況下,只有購(gòu)銷(xiāo)合同上注明使用銀行承兌匯票結(jié)算,出納才能申請(qǐng)銀行承兌匯票。 申請(qǐng)時(shí),出納要先向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請(qǐng),并提供相應(yīng)的申請(qǐng)資料,然后要到各銀行指定的分行營(yíng)業(yè)部辦理,由于各銀行的要 求有所差異,各企業(yè)在申請(qǐng)辦理銀行承兌匯票之前,最好先咨詢(xún)一下各自開(kāi)戶(hù)行的相關(guān)人士,避免不必要的麻煩。

(二) 存入保證金及手續(xù)費(fèi)

企業(yè)提出承兌申請(qǐng),經(jīng)銀行審核完成之后,出納應(yīng)向銀行指定賬戶(hù)存入保證金或辦理?yè)?dān)保。 企業(yè)在轉(zhuǎn)存保證金時(shí),需要填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬支票,收款人應(yīng)為企業(yè)自己,并加蓋相應(yīng)的銀行預(yù)留印鑒。如圖4-5-3所示:

企業(yè)在轉(zhuǎn)存保證金時(shí),出納填寫(xiě)完轉(zhuǎn)賬支票后還需填寫(xiě)進(jìn)賬單,無(wú)論是填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬支票還是進(jìn)賬單其出票人和收款人都必須一 樣,均為企業(yè)自身。區(qū)別的地方在于填寫(xiě)進(jìn)賬單時(shí),收款人賬號(hào)為銀行指定的賬號(hào),如圖4-5-4所示:

(三) 填寫(xiě)銀行承兌匯票

銀行承兌匯票的相關(guān)手續(xù)辦理完后,銀行就可以簽發(fā)相關(guān)的銀行承兌匯票了。

填寫(xiě)銀行承兌匯票主要應(yīng)包括:

1、 出票日期;2、出票人信息;3、收款人信息;4、出票金額;5、匯票到期日;6、承兌協(xié)議編號(hào);7、付款行信息。如圖 4-5-5所示:

銀行承兌匯票填寫(xiě)完后,再蓋上銀行預(yù)留印鑒,就可以交給銀行了。

填寫(xiě)完成后在銀行承兌匯票的第一、二聯(lián)的出票人簽章處蓋上銀行預(yù)留印鑒,再交給銀行。

(四)運(yùn)用銀行承兌匯票

出納將填寫(xiě)完整并加蓋相關(guān)銀行預(yù)留印鑒后的銀行承兌匯票交還銀行,銀行在第二聯(lián)上簽章后退給出納,如圖4-5-6所示, 出納就可以將銀行承兌匯票用于結(jié)算。

(四) 到期自動(dòng)扣款

銀行承兌匯票交給收款方后,出納應(yīng)在票據(jù)到期前將足額的票款存入付款賬號(hào)。

銀行承兌匯票到期后,出納會(huì)收到銀行的付款通知,如圖4-5-7所示,出納應(yīng)將付款通知與銀行承兌匯票簽收表核對(duì)金額、 日期等信息,確認(rèn)無(wú)誤后,銀行會(huì)把款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)給收款人。

三、 收到環(huán)節(jié)

出納收到銀行承兌匯票有3種處理方法:

(一)到期托收:待銀行承兌匯票到期之后辦理托收票款;

(二)背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)涸阢y行承兌匯票未到期之前辦理背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/p>

(三)辦理貼現(xiàn):若企業(yè)在銀行承兌匯票到期之日前發(fā)現(xiàn)資金緊缺,可以到銀行辦理貼現(xiàn),即向銀行支付一定的利息或費(fèi)用,提前取得銀行承兌匯票票款。

(一)到期托收

銀行承兌匯票到期辦理到期托收一般要經(jīng)過(guò):到銀行提示付款、填制托收憑證、將資料提交銀行、到銀行拿收賬通知四個(gè)步 驟,如圖4-5-8所示:

1、 到銀行提示付款

銀行承兌匯票到期后,出納應(yīng)在到期日起十日內(nèi),向承兌銀行提示付款。

2、 填制托收憑證

填制托收憑證之前,要先在銀行承兌匯票的背面蓋上銀行預(yù)留印鑒,并注明為委托收款。

到銀行提示付款,填寫(xiě)托收憑證前,應(yīng)在銀行承兌匯票的背面背書(shū)人簽章處,蓋上銀行預(yù)留印鑒,并寫(xiě)上“委托收款”四個(gè) 字,如圖4-5-9所示:

提示付款時(shí),出納應(yīng)到銀行申請(qǐng)委托收款,填制托收憑證,如圖4-5-10所示:

填寫(xiě)托收憑證時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1) 委托日期;2)業(yè)務(wù)類(lèi)型;3)付款人、收款人信息;4)金額;5)托收憑據(jù)名稱(chēng);6)附寄單證張數(shù)。如圖4-5-11所示:

托收憑證填寫(xiě)完后,還要在托收憑證蓋上銀行預(yù)留印鑒。

在第二聯(lián)蓋上銀行預(yù)留印鑒后,就可以向銀行提示付款了,如圖4-5-12所示:

3、 將資料提交銀行

將托收憑證和銀行承兌匯票一同交給開(kāi)戶(hù)銀行辦理委托收款。銀行審查無(wú)誤后,會(huì)將回單聯(lián)交給出納,如圖4-5-13所示:

4、 到銀行拿收賬通知

當(dāng)款項(xiàng)到達(dá)公司賬戶(hù)后,銀行會(huì)將收賬通知交給公司,出納可以到企業(yè)的電子回單箱或銀行對(duì)公柜臺(tái)領(lǐng)取。



(二)背書(shū)轉(zhuǎn)讓

銀行承兌匯票不僅可以等到到期后委托銀行收款,也可以在票據(jù)還沒(méi)到期的時(shí)候背書(shū)轉(zhuǎn)讓。背書(shū)可以分2種情況:1、首次背 書(shū);2、多次背書(shū)。

1、首次背書(shū)

(1)出納在銀行承兌匯票背面的“被背書(shū)人”處填寫(xiě)對(duì)方單位名稱(chēng);

(2)在“背書(shū)人”處蓋上銀行預(yù)留印鑒。

進(jìn)行首次背書(shū)時(shí),只需要在被背書(shū)人處寫(xiě)上被背書(shū)人的公司名稱(chēng),蓋上背書(shū)人的銀行預(yù)留印鑒再寫(xiě)上背書(shū)日期即可,如圖4- 5-14所示:

2、 多次背書(shū)

如果本公司是被背書(shū)人,也可將其再背書(shū), 銀行承兌匯票的背書(shū)一定要連續(xù),要滿(mǎn)足斜線(xiàn)一致的原則,即后一個(gè)背書(shū)人要與前一個(gè)被背書(shū)人相一致,如圖4-5-15所示:

若由于多次背書(shū),導(dǎo)致銀行承兌匯票背面的背書(shū)人簽章處位置不夠時(shí),可使用粘單進(jìn)行背書(shū)。 出納除了在粘單蓋上銀行預(yù)留印鑒外,還要在粘單的騎縫處(粘貼的縫隙處)蓋章,這種蓋在騎縫處的章稱(chēng)為騎縫章。

(三)辦理貼現(xiàn)

企業(yè)收到銀行承兌匯票,匯票的到期日還沒(méi)到時(shí),又急于用資金,此時(shí)企業(yè)也可以去銀行辦理貼現(xiàn),辦理貼現(xiàn)需要填寫(xiě)貼現(xiàn) 憑證,并在相應(yīng)的位置上蓋上銀行預(yù)留印鑒。

填制完貼現(xiàn)憑證后,如圖4-5-16所示,再將銀行承兌匯票轉(zhuǎn)讓給銀行。經(jīng)銀行審查無(wú)誤后,把貼現(xiàn)的金額直接轉(zhuǎn)到公司的賬 戶(hù)上,并將回單聯(lián)交給出納作為款項(xiàng)到賬的證明。

四、常見(jiàn)實(shí)務(wù)問(wèn)題

1、問(wèn):申請(qǐng)銀行承兌匯票也要支付手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用嗎?

答:關(guān)于手續(xù)費(fèi)和工本費(fèi),各銀行略有差異。手續(xù)費(fèi)一般是萬(wàn)分之五,交行現(xiàn)在已經(jīng)不收取工本費(fèi)了,實(shí)務(wù)中具體情況請(qǐng)咨 詢(xún)相關(guān)銀行。

2、問(wèn):銀行承兌匯票背書(shū)章蓋錯(cuò),就是上一手的被背書(shū)人與下一手的背書(shū)人不是同一家,全部蓋了另外一家的印 章,這種情況該怎么處理?

答:可以按照承兌背書(shū)人追溯,由蓋錯(cuò)印章的單位出一份證明:票據(jù)要素、錯(cuò)誤原因及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的說(shuō)明。具體事項(xiàng)可咨詢(xún)各 自的開(kāi)戶(hù)銀行。

1、 問(wèn):如果銀行承兌匯票丟失怎么辦?

答:如果銀行承兌匯票丟失,是可以?huà)焓У?具體情況可咨詢(xún)各自的開(kāi)戶(hù)銀行。

2、 我們公司收到承兌匯票的款項(xiàng)后,單子被銀行收走了,出納要怎么辦呢?

答:出納收到銀行承兌匯票審核無(wú)誤后,應(yīng)先將銀行承兌匯票復(fù)印兩份,一份出納保管,另一份在下班前交接給會(huì)計(jì)做賬。

課前小結(jié):

在銀行承兌匯票模塊我們分為四個(gè)部分進(jìn)行講解,分別是:認(rèn)識(shí)銀行承兌匯票、支付環(huán)節(jié)、收到環(huán)節(jié)、常見(jiàn)實(shí)務(wù)問(wèn)題。

一、 認(rèn)識(shí)銀行承兌匯票,我們主要講解了銀行承兌匯票的三個(gè)聯(lián)次,主要內(nèi)容如下:

第一聯(lián):此聯(lián)為承兌行留存?zhèn)洳椋狡谥Ц镀笨顣r(shí)作借方憑證附件;

第二聯(lián):此聯(lián)為收款人開(kāi)戶(hù)行隨托收憑證寄付款行作為借方憑證附件;

第三聯(lián):此聯(lián)由出票人存查。

二、支付環(huán)節(jié),我們主要講解了企業(yè)使用銀行承兌匯票付款時(shí),一般需要經(jīng)過(guò):申請(qǐng)銀行承兌匯票、存入保證金及手續(xù)費(fèi)、 填寫(xiě)銀行承兌匯票、運(yùn)用銀行承兌匯票、到期自動(dòng)扣款5個(gè)步驟。

三、收到環(huán)節(jié),我們主要講解了出納收到銀行承兌匯票的3種處理方法:

(一)到期托收:待銀行承兌匯票到期之后辦理托收票款;

(二)背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)涸阢y行承兌匯票未到期之前辦理背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/p>

(三)辦理貼現(xiàn):若企業(yè)在銀行承兌匯票到期之日前發(fā)現(xiàn)資金緊缺,可以到銀行辦理貼現(xiàn):即向銀行支付一定的利息或費(fèi) 用,提前取得銀行承兌匯票票款。

四、常見(jiàn)實(shí)務(wù)問(wèn)題,我們主要講解四個(gè)實(shí)務(wù)問(wèn)題:1、申請(qǐng)銀行承兌匯票是否需要支付手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;2、銀行 承兌匯票背書(shū)章蓋錯(cuò),就是上一手的被背書(shū)人與下一手的背書(shū)人不是同一家,全部蓋了另外一家的印章該怎么處理;3、銀行承兌匯票丟失該怎么處理;4、我們公司收到承兌匯票的款項(xiàng)后,單子被銀行收走了的情況該怎么處理。

注冊(cè)公司不僅有助于建立您的企業(yè)信譽(yù),還可以為您的品牌增添專(zhuān)業(yè)形象。從上文的內(nèi)容,我們可以清楚地了解到支票承兌如何做賬。如需更深入了解,可以看看主頁(yè)的其他內(nèi)容。如果你還有其他問(wèn)題未解決,可以看看主頁(yè)的其他內(nèi)容。

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