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注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成這個(gè)過(guò)程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面，跟著主頁(yè)一起認(rèn)識(shí)取備用金做賬，希望本文能解答你當(dāng)下的一些困惑。

我們都知道，每一家公司，不管是大公司還是小公司都會(huì)預(yù)留有一部分的備用金以備不時(shí)之需的，那么員工之前已經(jīng)領(lǐng)用了備用金，之后來(lái)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候應(yīng)該做什么處理？有哪幾種情況呢？和小編一起來(lái)看看吧。

員工領(lǐng)用的備用金已經(jīng)記賬，之后來(lái)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)該做什么樣的處理？

員工領(lǐng)用備用金時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借款單，計(jì)入其他應(yīng)收款來(lái)收賬。

1、報(bào)銷(xiāo)金額小于借出去的金額時(shí)：（員工把多余的備用金歸還）

借：管理費(fèi)用（實(shí)際報(bào)銷(xiāo)數(shù)額）

庫(kù)存現(xiàn)金（差額）

貸：其他應(yīng)收款—員工（原來(lái)借出去的數(shù)額）

2、報(bào)銷(xiāo)金額大于借出去的金額時(shí)：（需補(bǔ)付現(xiàn)金）

借：管理費(fèi)用（實(shí)際報(bào)銷(xiāo)數(shù)額）

貸：其他應(yīng)收款—員工（原來(lái)借出去的數(shù)額）

庫(kù)存現(xiàn)金（差額）

大家要注意一個(gè)問(wèn)題，一般領(lǐng)用備用金的時(shí)候，都需要開(kāi)具借款單、收據(jù)等作為原始憑證的，像上面的情況一，員工把多余金額歸還的時(shí)候，財(cái)務(wù)要開(kāi)具收款收據(jù)，加上收回的現(xiàn)金，報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票一起作為原始憑證；當(dāng)發(fā)生情況二的時(shí)候，應(yīng)該把實(shí)際拿到的單據(jù)入賬，無(wú)需再開(kāi)具另外的收據(jù)。

相對(duì)于說(shuō)會(huì)計(jì)比較好做賬的辦法，應(yīng)該是不管是之前支取備用金要報(bào)銷(xiāo)的，還是拿貸發(fā)票回來(lái)要報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金的，一般都要寫(xiě)相應(yīng)的支出證明單，或者是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，然后再經(jīng)過(guò)當(dāng)事人、領(lǐng)導(dǎo)以及出納的簽字后，就可以做賬了，這樣子做賬對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)也是查賬時(shí)候的好辦法，比較細(xì)致。

就是有關(guān)員工報(bào)銷(xiāo)備用金時(shí)候的一些內(nèi)容，特別是要注意原始憑證，作為記賬憑證的依據(jù)，一定要保管好。

來(lái)源于會(huì)計(jì)網(wǎng)，責(zé)編：小敏

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