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結(jié)賬工作流程及注意事項(xiàng)
發(fā)布于 2025-02-03 06:12:02 作者: 巫馬盼秋
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(一)財務(wù)會計日常工作流程
原始憑證分類、會計編制憑證、審核憑證、記賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)、科目匯總、編制財務(wù)報告
1、時間安排:一般定于沒有25日開始做結(jié)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)備工作
2、人員安排:負(fù)責(zé)資金、成本、往來、稅務(wù)核算的財務(wù)人員應(yīng)分別與對口業(yè)務(wù)部門提交核對,做好結(jié)轉(zhuǎn)準(zhǔn)備工作,日常工作和月底結(jié)賬的人員要分屬不同崗位
3、制訂關(guān)賬分工協(xié)作工作的總計劃
工作內(nèi)容要細(xì)化、核算工作和稅款計算工作要區(qū)別對待、每項(xiàng)工作要落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人、制訂科學(xué)清晰的工作時間表
(二)檢查核對工作
1、憑證檢查
審核已經(jīng)編制好的憑證;檢查會計處理是否正確、原始憑證是否完整;檢查憑證編制是否完整,本月該入賬的憑證是否都已編制憑證入賬
2、賬實(shí)核對
賬實(shí)核對:是指將各項(xiàng)資產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額進(jìn)行核對,做到賬實(shí)相符
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符
(3)各項(xiàng)財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)據(jù)是否相符。包括原材料、庫存商品、各項(xiàng)投資及固定資產(chǎn)。
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付賬款。
3、盤點(diǎn)
(1)現(xiàn)金盤點(diǎn)
財務(wù)總監(jiān)與出納一同實(shí)地盤點(diǎn)現(xiàn)金,出納編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,如有差異需查明差異原因,可用差額查找法或者逐筆核對法。
編制銀行余額調(diào)節(jié)表
(2)盤點(diǎn)承兌匯票
(3)盤點(diǎn)庫存商品
月末時應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)或抽查,并對盤點(diǎn)結(jié)果與明細(xì)賬進(jìn)行核對,如有差異應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理;對于當(dāng)月新購入的庫存商品,如果商品已入庫,但未收到發(fā)票賬單,需要做暫估入庫處理,登記該商品入庫;
庫存商品核對的重點(diǎn)是產(chǎn)成品出入庫和收入發(fā)票截止期的核查(收入、成本配比)
4、賬賬核對
(1)輔助核算核對:部門費(fèi)用核對、往來賬輔助核算核對、項(xiàng)目核算核對
(2)財務(wù)軟件中不同模塊之間的核對結(jié)賬
存貨模塊核對:
存貨模塊的期末余額=總賬(原材料 庫存商品)期末余額;
發(fā)出商品期末余額=總賬發(fā)出商品期末余額
暫估科目期末余額=總賬應(yīng)付賬款中的暫估金額核對
其他模塊的結(jié)賬順序:采購模塊、應(yīng)付賬款模塊、銷售模塊、應(yīng)收賬款模塊、存貨模塊、庫存模塊、固定資產(chǎn)模塊、總賬模塊
(3)查看所有明細(xì)科目余額
查看所有明細(xì)科目余額,對于有異常的余額進(jìn)行調(diào)整
對應(yīng)收應(yīng)付賬款核對;對所有明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對;清查應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付有無串戶情況,如果有,要及時進(jìn)行清理;查看應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)賬所有明細(xì)有誤貸方余額;應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款應(yīng)清查借方余額。如有應(yīng)查清原因進(jìn)行調(diào)整。
5、稅款核對
銷項(xiàng)稅額核對(注意無票收入的稅額計算)、進(jìn)項(xiàng)稅額核對(注意查看當(dāng)期是否存在進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出的情況)、計提附加稅(根據(jù)當(dāng)期應(yīng)繳納的流轉(zhuǎn)稅計算附加稅計入“稅金附加”科目,附加稅包括城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加)
6、計提結(jié)轉(zhuǎn)工作
成本歸集與結(jié)轉(zhuǎn)→加轉(zhuǎn)增值稅→計提費(fèi)用及稅金(固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用)→結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益→利潤分配(僅年末)
計提稅金及附加
借:稅金及附加(原名營業(yè)稅金及附加,財會〔2016〕 22號文件作出了調(diào)整)
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、教育費(fèi)附加及房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等(其中土地使用稅、車船稅和印花稅調(diào)整稅金及附加科目核算,原為管理費(fèi)用)
期末結(jié)轉(zhuǎn)損益(此分錄一般可自動生成)
(三)月度結(jié)賬步驟
記賬、結(jié)賬
(四)、年度結(jié)賬注意事項(xiàng)及步驟
1、年底關(guān)賬需要注意事項(xiàng)、
2、檢查與核對(檢查當(dāng)年賬務(wù)處理有無問題、核對各個部門需要預(yù)提的各種費(fèi)用、賬證核對和賬賬核對)、
3、實(shí)物盤點(diǎn)
4.應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款
5.其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款(個人借款清理、往來單位的借款清理、關(guān)聯(lián)方往來款(債資比;同期貸款利率;視同銷售))
6、應(yīng)付職工薪酬
(1)按照“工資,獎金,津貼,補(bǔ)貼”“職工福利”“社會保險費(fèi)”“住房公積金”“工會經(jīng)費(fèi)”“職工教育經(jīng)費(fèi)”“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償”“非貨幣性福利”“其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算;
(2)準(zhǔn)確計算“工資,獎金,津貼,補(bǔ)貼”的金額,便于測算三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的稅前列支金額;
(3)關(guān)注“非貨幣性福利”明細(xì)科目核算,聯(lián)系個稅、視同銷售。
7、收入類科目
(1)視同銷售
增值稅上的視同銷售:本質(zhì)為“抵扣進(jìn)項(xiàng)并產(chǎn)生銷項(xiàng)”的鏈條終止,比如將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目,用于個人消費(fèi)或者職工福利等,而會計上沒有做銷售處理
企業(yè)所得稅上的視同銷售:代表貨物的權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移,而會計上沒有做收入處理
會計上的視同銷售:是指沒有產(chǎn)生收入但是視同產(chǎn)生收入了(自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放員工福利)
(2)收入總額與應(yīng)收、預(yù)收借方發(fā)生額的比對
(3)收入總額分類是否合理
(4)其他視同銷售的情況
8.成本費(fèi)用類科目
(1)成本與收入的匹配;
(2)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的入賬是否完整;
(3)研發(fā)支出的資本化是否恰當(dāng);
(4)制造費(fèi)用的歸集與分配是否一致和恰當(dāng);
(5)其他業(yè)務(wù)支出是否與其他業(yè)務(wù)收入匹配;
(6)營業(yè)外支出分類是否正確和恰當(dāng);
(7)結(jié)轉(zhuǎn)和計提。
9、特殊注意事項(xiàng)
9.1.會計估計
(1)壞賬準(zhǔn)備
根據(jù)企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備政策計算當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備,同時應(yīng)對每一筆應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行評估,如果存在已經(jīng)成為
壞賬的應(yīng)收款,應(yīng)及時調(diào)賬,減少債權(quán)。
(2)長期股權(quán)投資權(quán)益法損益調(diào)整。
(3)預(yù)計負(fù)債。
9.2.借款清理
(1)12月份發(fā)放借款清理通知
(2)對借款期限較長的應(yīng)逐一通知到人
(3)通知人事部門暫扣工資,清償個人借款
(4)因公借支備用金,應(yīng)在12月31日前清還,次年一月再核定備用金額度后辦理借款手續(xù)借支款項(xiàng)
(5)個人股東、實(shí)際控制人的借款務(wù)必在年底之前清償。
9.3.企業(yè)所得稅預(yù)估(收入、成本費(fèi)用納稅調(diào)整問題)
(1)視同銷售
(2)招待費(fèi)、廣宣費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、捐贈支出等費(fèi)用的稅前扣除的調(diào)整
(3)研發(fā)支出的加計扣除
(4)本年度有關(guān)所得稅的新規(guī)
10、檢查當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況
11.年末結(jié)轉(zhuǎn)
將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平所有損益類科目。
本年利潤轉(zhuǎn)入利潤分配,如果本年利潤為貸方余額,則說明本年盈利了,按利潤總額的10%計提法定盈余公積金,然后是向股東分配利潤
如果本年利潤賬戶為借方余額,表明本年度經(jīng)營結(jié)果為虧損,則將其余額直接結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配賬戶,留待以后年度彌補(bǔ),年末本年利潤科目應(yīng)無余額。
(三)稅務(wù)檢查
1、檢查各類發(fā)票是否合規(guī)、稅務(wù)檔案是否完整;重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)年的新政;
2、金稅三期,到底有多強(qiáng)大?
不敢虛開發(fā)票、庫存賬實(shí)一致、不敢逃增值稅、不敢逃企業(yè)所得稅、不敢逃個稅和社保
(四)結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯誤如何處理
賬務(wù)調(diào)整的原則
賬務(wù)處理的調(diào)整要與現(xiàn)行財務(wù)會計準(zhǔn)則相一致,要與稅法的有關(guān)會計核算相一致。
賬務(wù)處理的調(diào)整要與會計原理相符合,調(diào)整錯賬的方法應(yīng)從實(shí)際出發(fā),簡便易行。
(一)結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)本年度記賬錯誤
如果在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)當(dāng)年記賬錯誤,先用紅字沖銷原錯誤的會計分錄,再用藍(lán)字重新編制正確的會計分錄,重新
登記賬簿。或者補(bǔ)記遺漏業(yè)務(wù)的會計分錄。
若涉及稅金,一并補(bǔ)提并在最近納稅申報期內(nèi)申報納稅、繳納稅款。
(二)結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬錯誤
1.根據(jù)金額大小評價記賬錯誤的重要性;
2.不重要的跨年度的會計差錯,可以按照當(dāng)期會計差錯的處理方式;
3.重要的以前年度的會計差錯,由于涉及的金額往往較大,按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,要進(jìn)行追溯調(diào)整,同時對企
業(yè)所得稅的匯算清繳也可能產(chǎn)生影響。
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