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“私車公用”?公司租用股東、員工車輛如何進(jìn)行稅務(wù)籌劃?

發(fā)布于 2025-03-18 07:42:04 作者: 勤夏之

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面,跟著主頁(yè)一起認(rèn)識(shí)租車發(fā)票怎么做賬,希望本文能解答你當(dāng)下的一些困惑。

在之前的文章中我們有分享過(guò)老板可以以公司的名義買車,不僅可以抵扣增值稅,還能降低企業(yè)所得稅,綜合下來(lái)可以為公司節(jié)省一大筆費(fèi)用,具體可以在往期文章中查看:

100萬(wàn)的豪車以公司名義買可以節(jié)省53萬(wàn)!公司節(jié)稅有妙招

不過(guò),有些老板覺(jué)得用公司的名義買車太麻煩,自己的資產(chǎn)和公司的資產(chǎn)混為一談,害怕后期公司經(jīng)營(yíng)有風(fēng)險(xiǎn),自己的車子也要用來(lái)償還債務(wù)。如果企業(yè)確實(shí)有用車需求,而公司名下又沒(méi)有車輛,對(duì)于這種情況,也有解決方法。

企業(yè)向股東或員工個(gè)人租用車輛,并簽訂租賃合同,出租車輛的個(gè)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具租賃發(fā)票并繳納營(yíng)業(yè)稅后,租車單位以稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的租賃發(fā)票列支費(fèi)用。在這種方式下,單位支付的租金即是個(gè)人收入金額,企業(yè)應(yīng)在與員工簽訂車輛租賃合同時(shí),約定使用個(gè)人車輛所發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。對(duì)應(yīng)該由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支,例如車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、車輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等都應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)。

不過(guò),“私車公用”也有諸多稅務(wù)煩惱。例如,“私車公用”的涉稅問(wèn)題應(yīng)該怎樣解決,企業(yè)是否可以進(jìn)行抵扣?企業(yè)向員工支付租車費(fèi)用該如何處理?下面花生財(cái)稅將詳細(xì)為大家說(shuō)明。

一、“私車公用”,支付租金的具體處理辦法:

二、“私車公用”的涉稅問(wèn)題以及稅務(wù)籌劃方案:

1.增值稅:

問(wèn):如果企業(yè)租用員工或股東的車輛,在使用車輛期間產(chǎn)生的費(fèi)用,取得了增值稅專用發(fā)票,企業(yè)是否可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅?

答:根據(jù)《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例》納稅人購(gòu)進(jìn)貨物或者接受應(yīng)稅勞務(wù)(以下簡(jiǎn)稱購(gòu)進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù))支付或者負(fù)擔(dān)的增值稅額,為進(jìn)項(xiàng)稅額。企業(yè)使用員工車輛,與員工簽訂了租賃合同,約定支付給員工車輛租金。在實(shí)際發(fā)生汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等支出時(shí),取得了開(kāi)給公司的增值稅專用發(fā)票,相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。

2.企業(yè)所得稅:

問(wèn):如果企業(yè)租用員工或股東的車輛,在使用車輛期間產(chǎn)生的費(fèi)用,能否在企業(yè)所得稅前扣除?

答:企業(yè)所得稅法第八條的規(guī)定:“企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。”根據(jù)上述規(guī)定,私車公用發(fā)生的費(fèi)用可以在企業(yè)所得稅前列支。但前提是已經(jīng)簽訂了正式的租車協(xié)議以及相關(guān)的費(fèi)用能夠取得正規(guī)的發(fā)票。

注意:關(guān)于此項(xiàng)規(guī)定,各個(gè)地方的標(biāo)準(zhǔn)有所不同,如河北省、江蘇省、山西省是可以進(jìn)行稅前抵扣的,而青島市則不能進(jìn)行稅前抵扣,具體以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)。

三、關(guān)于企業(yè)租用股東車輛的說(shuō)明:

對(duì)于企業(yè)租用股東車輛的情況,花生財(cái)稅還是建議將車輛過(guò)戶給企業(yè)。因?yàn)閭€(gè)人銷售使用過(guò)的商品免征增值稅,因此過(guò)戶時(shí)只有車輛掛牌等費(fèi)用。個(gè)人可持與企業(yè)之間的購(gòu)車協(xié)議(購(gòu)車價(jià)格可以雙方約定)以及相關(guān)資料到稅務(wù)局代開(kāi)普通發(fā)票。

企業(yè)取得發(fā)票后計(jì)入固定資產(chǎn),每月可以計(jì)提折舊,車船稅、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、油料費(fèi)等所有費(fèi)用單據(jù)均可合法入賬,甚至抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。

花生財(cái)稅提醒大家,“私車公用”涉及的稅務(wù)問(wèn)題在理論上和實(shí)際處理中往往有些許出入,不能以一概全,公司想要合理節(jié)稅,不妨咨詢專業(yè)的稅務(wù)籌劃公司,根據(jù)自己的實(shí)際情況尋求專業(yè)的解決方案。

注冊(cè)公司可以為您的企業(yè)提供更多的法律支持和咨詢服務(wù)??赐瓯疚?,相信你已經(jīng)對(duì)租車發(fā)票怎么做賬有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁(yè)推薦的方法去處理。

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