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購(gòu)物卡相關(guān)賬務(wù)處理~會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn):公司買(mǎi)的預(yù)付卡如何做賬
發(fā)布于 2025-03-13 16:40:09 作者: 倪清淑
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。下面,主頁(yè)將帶領(lǐng)大家一起認(rèn)識(shí)公司卡購(gòu)物做賬,希望可以幫到你。
1:購(gòu)物卡相關(guān)賬務(wù)處理

最佳答案01
商業(yè)公司購(gòu)物卡賬務(wù)處理
我公司2017年制作了一批代金購(gòu)物卡,一部分作為購(gòu)物滿(mǎn)一定金額贈(zèng)送的促銷(xiāo)卡,一部分作為外單位交際使用。憑此卡可以在我公司經(jīng)營(yíng)的商場(chǎng)按卡面金額購(gòu)物。
1.這批購(gòu)物卡應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理能否在實(shí)際用卡消費(fèi)時(shí)再確認(rèn)收入和稅金?
2.能否將促銷(xiāo)用的卡作為銷(xiāo)售費(fèi)用處理應(yīng)以什么作為附件此費(fèi)用如何能稅前扣除?
3.這批卡在2018年12月31日到期失效,已發(fā)出未實(shí)際使用的卡應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
專(zhuān)家回復(fù):
1.銷(xiāo)售這批購(gòu)物卡時(shí)將收到的款項(xiàng)計(jì)入“預(yù)收賬款”科目。
在銷(xiāo)售預(yù)付卡時(shí),可開(kāi)具發(fā)票,但是開(kāi)具發(fā)票時(shí)選擇“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目”中的601“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”,發(fā)票稅率欄應(yīng)填寫(xiě)“不征稅“,從而不計(jì)征增值稅。因此商場(chǎng)發(fā)售購(gòu)物卡時(shí)即發(fā)生了增值稅納稅義務(wù),也就是在發(fā)售購(gòu)物卡時(shí)就應(yīng)當(dāng)計(jì)提增值稅。
2.建議用作促銷(xiāo)的購(gòu)物卡不作為銷(xiāo)售費(fèi)用處理,在顧客購(gòu)物滿(mǎn)一定金額贈(zèng)送購(gòu)物卡時(shí)對(duì)贈(zèng)送的購(gòu)物卡登記備查賬簿。在顧客使用購(gòu)物卡購(gòu)物時(shí)作為銷(xiāo)售折扣處理,在顧客購(gòu)物的銷(xiāo)售發(fā)票金額欄分別注明銷(xiāo)售額和折扣額,可按折扣后的銷(xiāo)售額征收增值稅和企業(yè)所得稅。
3.這批卡在2018年12月31日到期失效,已發(fā)出未實(shí)際使用的卡應(yīng)當(dāng)全部自“預(yù)收賬款”科目結(jié)轉(zhuǎn)收入。
專(zhuān)家分析:
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)———收入》中的規(guī)定,銷(xiāo)售商品收入同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以確認(rèn):(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;(2)企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;(3)收入的金額能夠可靠地計(jì)量;(4)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);(5)相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。
顯然,商場(chǎng)發(fā)售購(gòu)物卡這種形式不能滿(mǎn)足收入確認(rèn)條件中的(1)、(2)、(5)三項(xiàng),所以,取得的預(yù)收款不能確認(rèn)為收入,應(yīng)當(dāng)作為負(fù)債處理。
所得稅方面,根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于確認(rèn)企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2008]875號(hào))中對(duì)商品銷(xiāo)售收入的確認(rèn)條件:
企業(yè)銷(xiāo)售商品同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,應(yīng)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn):(1)商品銷(xiāo)售合同已經(jīng)簽訂,企業(yè)已將商品所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;(2)企業(yè)對(duì)已售出的商品既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有實(shí)施有效控制;(3)收入的金額能夠可靠地計(jì)量;(4)已發(fā)生或?qū)l(fā)生的銷(xiāo)售方的成本能夠可靠地核算。
可以看出,商場(chǎng)發(fā)售購(gòu)物卡不能滿(mǎn)足上述條件中的(1)、(2)、(4)三項(xiàng),取得的預(yù)收款不能確認(rèn)為企業(yè)所得稅收入,而應(yīng)當(dāng)按照本文件中的“銷(xiāo)售商品采取預(yù)收款方式的,在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入”的規(guī)定進(jìn)行企業(yè)所得稅處理。
02
公司購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡的賬務(wù)處理
企業(yè)難免會(huì)遇到購(gòu)物卡的業(yè)務(wù),好多會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理上還是拿不準(zhǔn),甚至直接將購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡的支出一次性計(jì)入了當(dāng)期損益,其實(shí)這是錯(cuò)誤的,下面我們實(shí)例說(shuō)明~~
例:馬上要過(guò)年了,我公司購(gòu)買(mǎi)了10張面值為1000元的超市購(gòu)物卡,共計(jì)10000元,也取得了超市開(kāi)具的增值稅普通發(fā)票,品名“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”,那么,公司財(cái)務(wù)人員該如何入賬
1、購(gòu)買(mǎi)的購(gòu)物卡,在尚未確定具體使用用途之前,應(yīng)掛賬“其他應(yīng)收款”或者“預(yù)付賬款”處理。
借:其他應(yīng)收款-購(gòu)物卡10000元
貸:銀行存款10000元
提醒:
(1)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡,僅能從售卡方或支付機(jī)構(gòu)取得普通發(fā)票,無(wú)法取得專(zhuān)用發(fā)票,項(xiàng)目是“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”。
(2)購(gòu)卡人與實(shí)際消費(fèi)者在整個(gè)環(huán)節(jié)中只能取得一次增值稅普通發(fā)票,在購(gòu)卡環(huán)節(jié)取得編碼為“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目”下設(shè)的601“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”的增值稅普通發(fā)票,而在消費(fèi)環(huán)節(jié)不允許再次取得增值稅發(fā)票。
下一步應(yīng)當(dāng)根據(jù)購(gòu)物卡的用途,來(lái)確定如何入賬。以下總結(jié)了5筆會(huì)計(jì)處理,供您參考。
業(yè)務(wù)1
案例:
我公司購(gòu)入了5000元購(gòu)物卡,取得了項(xiàng)目名稱(chēng)為“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。
賬務(wù):
借:預(yù)付賬款-預(yù)付卡5000元
貸:銀行存款5000元
提醒:
不得直接計(jì)入“管理費(fèi)用”,企業(yè)所得稅前不得扣除。
業(yè)務(wù)2
案例:
我公司用購(gòu)物卡給員工發(fā)放過(guò)年福利,10個(gè)員工,每人500元的購(gòu)物卡。
賬務(wù):
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)5000元
貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡5000元
提醒:
(1)附件可以附上購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡發(fā)票的復(fù)印件以及職工領(lǐng)取購(gòu)物卡的簽字單;
(2)屬于個(gè)人性福利,應(yīng)并入當(dāng)月工資按照“工資薪金”所得代扣個(gè)人所得稅。
業(yè)務(wù)3
案例:
我公司用買(mǎi)的購(gòu)物卡給送給客戶(hù)作為交際應(yīng)酬費(fèi),來(lái)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。
賬務(wù):
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)5000元
貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡5000元
提醒:
(1)應(yīng)憑借購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡時(shí)取得的發(fā)票復(fù)印件以及相關(guān)的贈(zèng)送憑據(jù),按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行稅前扣除;
(2)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。
業(yè)務(wù)4
案例:
我公司用買(mǎi)的購(gòu)物卡在產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)將其以買(mǎi)贈(zèng)的形式贈(zèng)送給客戶(hù),例如達(dá)到一定的銷(xiāo)售額即可贈(zèng)送一定額度的預(yù)付卡。
賬務(wù):
借:銷(xiāo)售費(fèi)用-促銷(xiāo)費(fèi)5000元
貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡5000元
提醒:
(1)對(duì)于不屬于隨機(jī)贈(zèng)與個(gè)人的情況,不需考慮代扣個(gè)人所得稅的問(wèn)題;
(2)銷(xiāo)售時(shí)將其以買(mǎi)贈(zèng)的形式贈(zèng)送給客戶(hù),例如達(dá)到一定的銷(xiāo)售額即可贈(zèng)送一定額度的預(yù)付卡,此時(shí)應(yīng)憑借購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡時(shí)取得的發(fā)票以及相關(guān)的贈(zèng)送憑據(jù)按照銷(xiāo)售費(fèi)用-促銷(xiāo)費(fèi)稅前扣除。
業(yè)務(wù)5
案例:
我公司用買(mǎi)的購(gòu)物卡購(gòu)買(mǎi)辦公用品,取得辦公用品清單。
賬務(wù):
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)5000元
貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡5000元
提醒:
購(gòu)買(mǎi)辦公用品,可以憑購(gòu)卡發(fā)票復(fù)印件和購(gòu)物清單入賬,按有關(guān)規(guī)定稅前扣除。
政策參考
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)第三條規(guī)定,"(一)單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)(以下統(tǒng)稱(chēng)"售卡方")銷(xiāo)售單用途卡,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預(yù)收資金,不繳納增值稅。售卡方可按照本公告第九條的規(guī)定,向購(gòu)卡人、充值人開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票.……(三)持卡人使用單用途卡購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù)時(shí),貨物或者服務(wù)的銷(xiāo)售方應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開(kāi)具增值稅發(fā)票。"
另國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)規(guī)定"未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目"下設(shè)601"預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值"、602"銷(xiāo)售自行開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)收款"、603"已申報(bào)繳納營(yíng)業(yè)稅未開(kāi)票補(bǔ)開(kāi)票"。
使用"未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目"編碼,發(fā)票稅率欄應(yīng)填寫(xiě)"不征稅",不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2:會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn):公司買(mǎi)的預(yù)付卡如何做賬
最佳答案【導(dǎo)語(yǔ)】隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,持卡消費(fèi)越來(lái)越遍及,比方購(gòu)物卡、餐飲卡、美容卡等,這些卡都是先付費(fèi)后購(gòu)買(mǎi),也被稱(chēng)為預(yù)付卡,現(xiàn)在,很多企業(yè)在給員工發(fā)放福利的時(shí)候,會(huì)采取這種形式,那么公司買(mǎi)的預(yù)付卡如何做賬呢下面我們就來(lái)一起學(xué)習(xí)一下吧。
一、購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡如何做賬
1、公司購(gòu)卡時(shí),做以下分錄:
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
2、公司持卡消費(fèi)時(shí),做以下分錄:
借:管理費(fèi)用/固定資產(chǎn)等(根據(jù)實(shí)際支出情況來(lái)列支科目)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
二、預(yù)付卡業(yè)務(wù)如何開(kāi)具發(fā)票
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告 2016年第53號(hào))相關(guān)規(guī)定:
1、銷(xiāo)售預(yù)付卡開(kāi)票方法
單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)(以下統(tǒng)稱(chēng)“售卡方”)銷(xiāo)售單用途卡,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預(yù)收資金,不繳納增值稅。售卡方可按照本公告第九條的規(guī)定,向購(gòu)卡人、充值人開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
因此,銷(xiāo)售預(yù)付卡時(shí)無(wú)需繳納增值稅,售卡方應(yīng)向充值人開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2、實(shí)際消費(fèi)時(shí)開(kāi)票方法
購(gòu)卡人與實(shí)際消費(fèi)者在整個(gè)環(huán)節(jié)中只能取得一次增值稅普通發(fā)票,在購(gòu)卡環(huán)節(jié)取得商品和服務(wù)分類(lèi)編碼為“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項(xiàng)目”下設(shè)的601“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”的增值稅普通發(fā)票,而在消費(fèi)環(huán)節(jié)不允許再次取得增值稅發(fā)票。
因此,購(gòu)卡人實(shí)際消費(fèi)時(shí),銷(xiāo)售方實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售,應(yīng)當(dāng)繳納增值稅,不得向購(gòu)卡人開(kāi)具普通發(fā)票。
3、資金結(jié)算時(shí)開(kāi)票方法
銷(xiāo)售方與售卡方不是同一個(gè)納稅人的,銷(xiāo)售方在收到售卡方結(jié)算的銷(xiāo)售款時(shí),應(yīng)向售卡方開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
因此,資金結(jié)算環(huán)節(jié),銷(xiāo)售方無(wú)需繳納增值稅,應(yīng)向售卡方開(kāi)具增值稅普通發(fā)票。
作為財(cái)會(huì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),學(xué)會(huì)進(jìn)行賬務(wù)處理是必須的,的公司買(mǎi)的預(yù)付卡如何做賬也是需要掌握的工作要點(diǎn),更多賬務(wù)處理技能,歡迎大家持續(xù)關(guān)注!
我們通過(guò)閱讀,知道的越多,能解決的問(wèn)題就會(huì)越多,對(duì)待世界的看法也隨之改變。所以通過(guò)本文,主頁(yè)相信大家的知識(shí)有所增進(jìn),明白了公司卡購(gòu)物做賬。
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