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電子發(fā)票入賬規(guī)范?

發(fā)布于 2025-03-13 03:20:04 作者: 泣霞雰

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。接下來,主頁帶你了解電子稅票怎么做賬,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,電子發(fā)票入賬規(guī)范?希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。

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電子發(fā)票入賬規(guī)范?

優(yōu)質(zhì)回答為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔,財(cái)政部國家檔案局聯(lián)合下發(fā)了《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào))對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷和保管進(jìn)行了明確 。

一、什么是電子會(huì)計(jì)憑證

電子會(huì)計(jì)憑證是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

二、單位以電子會(huì)計(jì)憑證入賬歸檔有沒有條件

除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔:

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)。

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬。

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國家檔案局第79號(hào)令)等要求。

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存檔,保管期限最低為30年,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并辦理移交手續(xù)。電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

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