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跨年發(fā)票怎么辦?還能入賬嗎?怎么操作?全攻略都在這兒了

發(fā)布于 2025-03-12 23:30:03 作者: 苗靖柏

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成了這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。接下來,主頁將跟大家是介紹關(guān)于收入發(fā)票跨年做賬的,希望可以幫你解惑。

又到年底啦!很多老板和財務(wù)人員又要面對老大難的一個問題:跨年發(fā)票。

今年的發(fā)票明年還能用嗎?有隱患嗎?稅前扣除及會計處理怎么操作?

來吧,一起跟小慧了解下!

臨近年末,很多老板和財務(wù)人員又開始為跨年發(fā)票的問題發(fā)愁了:取得跨年度的發(fā)票在下一年還能處理嗎?如何處理才能不留隱患?怎樣進(jìn)行稅前扣除及會計處理?

跨年發(fā)票是什么?

我們以常見的兩種跨年發(fā)票情況來說:

1、隔年發(fā)票

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2021年,款項(xiàng)支付也在2021年度,但是發(fā)票是2022年才開出來的。

2、當(dāng)年未報銷

發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年做賬,報銷和做賬時間都是在次年的發(fā)票。

一、隔年發(fā)票

會計處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,它是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)原則。凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或付出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。

權(quán)責(zé)發(fā)生制屬于會計要素確認(rèn)計量方面的要求,它解決收入和費(fèi)用何時予以確認(rèn)及確認(rèn)多少的問題。

業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,屬于當(dāng)期應(yīng)該負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,就應(yīng)該計入當(dāng)期,和發(fā)票是否到達(dá),發(fā)票能否取得并無必要聯(lián)系,發(fā)票在會計核算上僅僅是原始憑證的一種而已。

所以,對于上述第一種跨期發(fā)票的情形,因?yàn)閷儆诋?dāng)期發(fā)生的支出,哪怕沒有發(fā)票,也應(yīng)該直接做會計分錄,記入當(dāng)期費(fèi)用。

企業(yè)所得稅應(yīng)該如何處理呢?

根據(jù)34號文,對于此類跨年發(fā)票會計人應(yīng)在上一年度結(jié)束前做好準(zhǔn)備,在已知2021年會收到2022年度費(fèi)用發(fā)票的情況下,財務(wù)部應(yīng)提前通知各個部門盡量在年度結(jié)束前找財務(wù)報銷!

如果出現(xiàn)實(shí)在無法按時報銷,例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況,會計應(yīng)讓各部門提供本部門人員發(fā)票時間為2021年預(yù)計于2022年才可報銷的費(fèi)用金額預(yù)估數(shù)。

在第二年匯算清繳之前,如果取得了發(fā)票(不管這個發(fā)票是2021年開具的還是2022年開具的),直接把發(fā)票附在2021年這張憑證后面即可。匯算清繳時候允許扣除,不用做納稅調(diào)整。

如果,次年匯算清繳之前沒取得發(fā)票呢?

這種情況,需要先做納稅調(diào)增處理,也就是說企業(yè)所得稅暫不認(rèn)可這筆費(fèi)用在稅前支出,需要先把這筆費(fèi)用調(diào)增應(yīng)納稅所得額交稅。

二、當(dāng)年未報銷

發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年做賬,第二年經(jīng)辦人員才拿過來報賬,這種情況應(yīng)該怎么辦呢?

雖然理論很簡單,還是權(quán)責(zé)發(fā)生制。還是應(yīng)該入到上年,但是上年都結(jié)賬了,怎么入賬呢?這就用上了“以前年度損益”這個科目(小企業(yè)會計準(zhǔn)則不用)。通過這個科目核算分錄雖然是做到2021年的,但是不影響2021年的利潤,因?yàn)椤耙郧澳甓葥p益調(diào)整”是不計入利潤表的,直接結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤分配-未分配利潤”里面去了。

那么企業(yè)所得稅如何處理呢?自然也是在2020年的匯算中處理,已經(jīng)匯算了那就調(diào)整申報表,把這個費(fèi)用加到所屬期去扣除,沒有申報那直接就把這部分費(fèi)用算進(jìn)去稅前扣除。

所以不建議大家在1月、2月辦理企業(yè)所得稅匯算,因?yàn)楹芸赡軙倒?。(別問怎么知道的……)

這樣說可能有點(diǎn)復(fù)雜,接下來舉個例子:

【案例】2021年銷售部門發(fā)生2萬元差旅費(fèi)發(fā)票,經(jīng)財務(wù)確認(rèn)要到2022年2月才能拿回來報賬。針對類似情況,年終,該怎樣結(jié)賬?

2021年已計提,2022年報銷

A、賬務(wù)處理

2021年暫估入賬

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 2萬元

貸:其他應(yīng)付款 2萬元

2022報賬,紅字沖原分錄

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 2萬元(紅字)

貸:其他應(yīng)付款 2萬元(紅字)

報銷發(fā)票記賬 ·借:管理費(fèi)用 2萬元

貸:銀行存款/現(xiàn)金 2萬元

2022年2月員工報銷年前的差旅費(fèi)2萬元,屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)。

B、日后賬務(wù)調(diào)整

借:以前年度損益調(diào)整 2萬元

貸:其他應(yīng)付款 2萬元

計算多繳納的企業(yè)所得稅

借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交所得稅 0.5萬元

貸:以前年度損益調(diào)整 0.5萬元

結(jié)轉(zhuǎn)時

借:利潤分配--未分配利潤 2萬元

貸:以前年度損益調(diào)整 2萬元

小慧說

所謂追補(bǔ)扣除,就是到費(fèi)用所屬期去調(diào)整納稅申報表把這筆費(fèi)用扣在當(dāng)期,而追補(bǔ)扣除的期限是五年。

跨年發(fā)票六大常見問題

1.當(dāng)年支出次年度才取得發(fā)票,如何稅前扣除?

答:企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,如因特殊原因未能及時取得有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額核算;但在匯算清繳時,需補(bǔ)充該成本、費(fèi)用的有效憑證。

特殊情況:企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后,由于工程款項(xiàng)尚未結(jié)清未取得全額發(fā)票的,可暫按合同規(guī)定的金額計入固定資產(chǎn)計稅基礎(chǔ)計提折舊,待發(fā)票取得后進(jìn)行調(diào)整。但該項(xiàng)調(diào)整應(yīng)在固定資產(chǎn)投入使用后12個月內(nèi)進(jìn)行。

2.過了匯算清繳期的應(yīng)扣未扣,能稅前扣除嗎

答:對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報及說明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。

3.去年的專票次年銷貨退回,能開紅字發(fā)票嗎

答:可以正常申請開具紅字發(fā)票。不會對已經(jīng)申報的結(jié)果造成影響,如實(shí)申報即可。

政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第47號)

4.發(fā)放前一年度計提的工資,能扣除嗎?

答:企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前向員工實(shí)際支付的已預(yù)提匯繳年度工資薪金,準(zhǔn)予在匯繳年度企業(yè)所得稅前扣除。

政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第二條規(guī)定:企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前向員工實(shí)際支付的已預(yù)提匯繳年度工資薪金,準(zhǔn)予在匯繳年度按規(guī)定扣除。

5.銷售生產(chǎn)工期超過1年的貨物如何確認(rèn)?

銷售生產(chǎn)工期超過12個月的貨物,如大型機(jī)械設(shè)備、船舶、飛機(jī)等貨物收入如何確認(rèn)?

答:

(1)增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間為收到預(yù)收款或者書面合同約定的收款日期的當(dāng)天。

(2)企業(yè)所得稅按照納稅年度內(nèi)完工進(jìn)度或者完成的工作量確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

政策依據(jù):

(1)《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第三十八條第四款第二項(xiàng)規(guī)定,生產(chǎn)銷售生產(chǎn)工期超過12個月的大型機(jī)械設(shè)備、船舶、飛機(jī)等貨物,為收到預(yù)收款或者書面合同約定的收款日期的當(dāng)天。

(2)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十三條第二款規(guī)定,企業(yè)受托加工制造大型機(jī)械設(shè)備、船舶、飛機(jī),以及從事建筑、安裝、裝配工程業(yè)務(wù)或者提供其他勞務(wù)等,持續(xù)時間超過12個月的,按照納稅年度內(nèi)完工進(jìn)度或者完成的工作量確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

6.年末住院年初出院怎么算?

大病醫(yī)療支出中,納稅人年末住院,第二年年初出院,這種跨年度的醫(yī)療費(fèi)用,如何計算扣除額?是分兩個年度分別扣除嗎?

答:納稅人年末住院,第二年年初出院,一般是在出院時才進(jìn)行醫(yī)療費(fèi)用的結(jié)算。納稅人申報享受大病醫(yī)療扣除,以醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算單上的結(jié)算時間為準(zhǔn)。

因此,該醫(yī)療支出屬于第二年的醫(yī)療費(fèi)用。該納稅年度結(jié)束時,如果達(dá)到大病醫(yī)療扣除的條件,納稅人可以在次年匯算時享受此扣除。

總結(jié)

與其苦于如何處理跨年發(fā)票,最好的辦法莫過于從源頭治理,避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票,財務(wù)對內(nèi)講究的是按程序辦事,對外也要立規(guī)矩!要做到:

1、要求員工及時報銷不得拖延;

2、要求公司合作商及時開票,定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作;

3、賬務(wù)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生費(fèi)用就入賬,匯算清繳做好納稅調(diào)整,保證賬面不出錯。

而對于跨年發(fā)票的處理方式,小慧也用一張圖來總結(jié)下:

注冊公司是一個重要的決策,它為您的企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)??赐瓯疚?,相信你已經(jīng)得到了很多的感悟,也明白跟收入發(fā)票跨年做賬這些問題應(yīng)該如何解決了,如果需要了解其他的相關(guān)信息,請點(diǎn)擊主頁的其他內(nèi)容。

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