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注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步，也是最重要的一步。通過完成這個(gè)過程，你可以獲得法律保護(hù)，讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來，主頁將給大家介紹香港公司注冊代表人的相關(guān)信息。希望可以幫你解決一些煩惱。

注冊過香港公司的人應(yīng)該都知道香港公司注冊成功之后，注冊處會通知申請人領(lǐng)取一份注冊文件。這些文件是香港公司運(yùn)營過程中需要用到的，作用可都不小。那這些具體是什么文件呢？應(yīng)該如何使用呢？

1、香港公司注冊證書

首先當(dāng)然得有公司的注冊證書，香港公司注冊證書和我們大陸公司的營業(yè)執(zhí)照的用途有點(diǎn)類似。對香港公司來說，它是公司法律地位的證明憑證，是和商業(yè)或作伙伴達(dá)成業(yè)務(wù)合作簽署合同的重要出場角色，是公司申請銀行開戶、年檢和申報(bào)稅務(wù)必須提供的申請資料，是公司進(jìn)行法律維權(quán)的重要身份證據(jù)。

2、商業(yè)登記證書

商業(yè)登記證書是香港公司注冊文件中也很重要的一份文件，和注冊證書沒有期限不同的是，這個(gè)證書是有使用期限的，通常是一年或者三年制的。到期了怎么辦呢？需要到稅務(wù)局去申請更換，在公司年審的時(shí)候去辦理即可。

商業(yè)登記證書在公司申報(bào)稅務(wù)、公司的銀行賬戶開戶、公司公證、年檢、審計(jì)以及簽訂合同的時(shí)候都必不可少的。

3、法團(tuán)成立表格

說到法團(tuán)成立表格，可能很多人比較陌生，其實(shí)它是香港公司注冊成立時(shí)記錄有公司的組織架構(gòu)、重要人士信息和公司持股比例的一份文件。如果公司在運(yùn)營過程中需要變更信息的，需要提交這份資料給審理人員。當(dāng)然，在年檢和審計(jì)或者是公司有訴訟的時(shí)候，也是要用到這份文件的，主要是讓相關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)了解公司的基本信息。

4、股票本

這份文件針對性比較強(qiáng)，主要是為了記錄公司的股份發(fā)行以及是如何分配的。在公司運(yùn)營過程中如果有轉(zhuǎn)讓股權(quán)或者售賣股份，是公司董事或者股東證明股份權(quán)益的重要憑證。在公司發(fā)展和上升期間需要上市和進(jìn)行其他資本運(yùn)作的話，股票本也是一個(gè)很重要的參考資料。

5、董事會議記錄本

董事會議記錄本其實(shí)就是一個(gè)用于記錄公司董事們開董事會討論的主題和決定的，比如公司有任何信息變更、需要擴(kuò)展新業(yè)務(wù)、有新的投資計(jì)劃，在董事會上商議決策的時(shí)候是需要詳細(xì)記錄在這個(gè)本本上的。當(dāng)公司進(jìn)行審計(jì)、接受政府檢查或者在股東之間產(chǎn)生權(quán)益糾紛的時(shí)候需要使用這份文件。

6、三枚印章

香港公司注冊完成后拿到的文件里還包括這三枚印章：小圓章、條形章和鋼印。他們都各有用途。小圓章主要是公司的董事或者委托人員使用，簽署有法律效益的文件。條形章主要是在確認(rèn)一些文件的時(shí)候簽蓋代表已經(jīng)知悉該事情。鋼印是是香港公司最重要的印章，具有最高的法律效益，是公司正式文件必須要使用到的。

很多內(nèi)地過去申請香港公司注冊的朋友對這些資料的使用都不是很清楚，希望通過這篇文件能成功幫助大家更好的運(yùn)用這些文件。

注冊公司可以為您的企業(yè)提供更多的法律支持和咨詢服務(wù)?？赐瓯疚?，相信你已經(jīng)對香港公司注冊代表人有所了解，并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情，不妨試試主頁推薦的方法去處理。