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根據(jù)《最高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交由委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明。因此，下文將對委托公證手續(xù)做簡要歸納整理，供諸位參考。

哪些材料需辦理公證認證手續(xù)？

>>>>主體證明材料

企業(yè)主體證明材料一般包括：

注冊證書；商業(yè)登記證；周年申報表NAR1或法團成立表格NNC1。

>>>>董事會決議

就該次訴訟事項達成董事會決議，明確授權(quán)公司內(nèi)部將代表處理訴訟事宜、簽署文件的人員（“有權(quán)簽字人”），并建議包含將委托某位內(nèi)地律師的內(nèi)容。

>>>>授權(quán)委托書

有權(quán)簽字人在香港簽署授權(quán)委托書的，需進行公證認證；在國內(nèi)法院現(xiàn)場簽署的，無需辦理。

>>>>起訴狀、證據(jù)材料

當(dāng)事人從香港寄交起訴書、證據(jù)材料，或向法院提供的證據(jù)材料是在香港形成的，也應(yīng)當(dāng)辦理公證認證手續(xù)。

不同法院對上述材料的具體要求存在差異。如對是否需提交周年申報表作為主體證明材料，即有不同的要求。因此，為爭取一次辦結(jié)，仍建議事先咨詢法院立案庭。

如何便捷查找委托公證人？

通過“中國委托公證人協(xié)會有限公司”網(wǎng)站，按地區(qū)查找委托公證人所屬律師事務(wù)所及聯(lián)系方式。

根據(jù)司法部最新《中國委托公證人（香港）名單》核實該委托公證人是否仍處于授權(quán)狀態(tài)且仍在履行職務(wù)。

辦理內(nèi)地使用公證文書流程圖

引自中國法律服務(wù)（香港）有限公司官網(wǎng)：

申請人僅需對接律師事務(wù)所，辦理時間約10個工作日

董劼律師

上海申同律師事務(wù)所合伙人律師

上海市律師協(xié)會金融工具業(yè)務(wù)研究委員會委員

我們通過閱讀，知道的越多，能解決的問題就會越多，對待世界的看法也隨之改變。所以通過本文，主頁相信大家的知識有所增進，明白了注冊香港公司流程圖解析。