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支付勞動仲裁的會計賬務(wù)處理,你知道嗎?
發(fā)布于 2025-04-01 20:42:03 作者: 析驪霞
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裁員與辭退是企業(yè)與員工都不想面對的一個話題。在一起工作時,你好,我好,大家好!一旦面對裁員,雙方很容易劍拔弩張。
雙方分歧不能達成一致時,就會申請“勞動仲裁”。
勞動仲裁是免費的,但企業(yè)仍可能產(chǎn)生律師費、調(diào)查費,以及判決產(chǎn)生的離職經(jīng)濟補償費、未遵循勞動法罰金、補發(fā)工資及加班費等,這些費用的入賬,會計也要根據(jù)情況判斷。
一、企業(yè)勞動仲裁期間“費用”入賬
勞動仲裁期間,會產(chǎn)生交通費、律師費以及其他人力資源成本的支出。根據(jù)準(zhǔn)則,勞動仲裁屬于經(jīng)營業(yè)務(wù)中的管理支出,費用應(yīng)當(dāng)計入“管理費用”中。
1、交通費
借:管理費用—交通費/辦公費
貸:銀行存款等
2、律師費
借:管理費用—咨詢費
貸:銀行存款等
提示:一般納稅人兩項費用,獲取增值稅專用發(fā)票可以作為進項稅抵扣銷項稅。
3、取證調(diào)查費(企業(yè)承擔(dān)部分)
借:管理費用—辦公費
貸:銀行存款等
4、其他內(nèi)部人力資源支出
其他內(nèi)容人力資源支出不單獨記賬,其工資部分仍然計入原屬部門的科目,其額外獎金及福利也并入其當(dāng)月工資或獎金福利中發(fā)放。
5、其他宴請答謝支出
宴請答謝無法入賬,如企業(yè)法人或股東行為,由法人或股東承擔(dān)費用,與企業(yè)無關(guān)。如需要計入企業(yè)賬簿,則并入職工福利。
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利
貸:銀行存款
二、被仲裁的“賠償金”
因勞動仲裁,而需要對職工支付的賠償金分為兩種情況。
其一,未經(jīng)仲裁,而是經(jīng)過仲裁庭調(diào)解雙方達成一致。這種情況對職工的賠償金可分為支付拖欠工資,及辭退補償兩部分;
其二,經(jīng)過勞動仲裁庭仲裁,判決企業(yè)應(yīng)給職工賠償。
一般這種賠償由拖欠工資、法定辭退補償、企業(yè)未履行勞動法義務(wù)補償三部分組成。
賬務(wù)處理如下:
1、拖欠工資補發(fā)
借:應(yīng)付職工薪酬—工資
貸:銀行存款
應(yīng)交稅費—代扣代繳個人所得稅
提示:拖欠職工工資補發(fā)時,多個月份的工資,按發(fā)放當(dāng)月實發(fā)數(shù)預(yù)扣個稅。在個稅處理上,拖欠工資有跨年情形的,個稅也計入發(fā)放年份的實際支付的當(dāng)月。會計上,有未計提的職工工資,需要根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,利用以前年度損益調(diào)整。
分錄如下:
①、跨年工資補提
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)付職工薪酬—獎金
②、調(diào)整上年所得稅
借:應(yīng)交稅費—應(yīng)交所得稅
貸:以前年度損益調(diào)整
③、結(jié)轉(zhuǎn)入權(quán)益
借:利潤分配—未分配利潤
貸:以前年度損益調(diào)整
2、辭退經(jīng)濟補償
無論是調(diào)解形成的辭退補償,還是仲裁判定的辭退補償。性質(zhì)都屬于職工薪酬中的“辭退福利”,統(tǒng)一計入管理費用。
分錄如下:
借:管理費用—辭退福利
貸:應(yīng)付職工薪酬—辭退福利
借:應(yīng)付職工薪酬—辭退福利
貸:銀行存款
應(yīng)交稅費—代扣代繳個人所得稅
提示1:辭退福利單獨計算個人所得稅,補償金額在當(dāng)?shù)厣夏昶骄べY3倍以內(nèi)的無需繳納個人所得稅,超出部分按照一次性所得繳納個人所得稅。
提示2:兩個分錄不能合并為一個分錄。因辭退福利也屬于應(yīng)付職工工資總額部分,計算職工福利等以工資總額為基數(shù)的數(shù)值時,辭退福利需要加入工資總額計算。
3、因違反勞動法支付的“罰金”
因仲裁庭沒有罰款的權(quán)利,這里的罰金之所以會加,是指“企業(yè)支付的懲罰性補償”。如企業(yè)未與勞動者簽訂合同,而需要支付的雙倍工資。
如嚴格按照準(zhǔn)則,此部分支出應(yīng)當(dāng)按“營業(yè)外支出—違約金”來入賬如下:
借:營業(yè)外支出—違約金
貸:銀行存款
但實務(wù)中,由于該費用支付給個人,需要企業(yè)代扣代繳個稅。支付類型與辭退福利的支出形式一致。而支出的憑證也符合“辭退福利”的要求。所以會計為了簡化賬務(wù),減輕企業(yè)稅負,會將此次支出計入“辭退福利”。
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