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先收錢后結(jié)賬的會計分錄

發(fā)布于 2025-03-31 14:28:10 作者: 仍悠奕

每一個創(chuàng)業(yè)者都有著創(chuàng)造一個獨一無二的企業(yè)的夢想。在這個過程中，最重要的一步就是注冊公司。注冊公司是一個復雜的過程，但是它是必須的，因為它將為你的企業(yè)提供法律保障和信譽。今天主頁給大家?guī)碛嘘P(guān)先做賬后付款的內(nèi)容，以下關(guān)于先收錢后結(jié)賬的會計分錄的觀點希望能幫助到您找到想要的答案。

本文分為以下多個相關(guān)解答：

1、先收錢后結(jié)賬的會計分錄

問題一：先收錢后結(jié)賬的會計分錄

最佳答案先開票后付款的會計分錄怎么做

企業(yè)先開票后付款，相關(guān)的會計分錄應該怎么做？下⾯是店鋪為你整理的先開票后付款的會計分錄，希望對你有幫助。

先開票后付款的會計分錄

⼀、收款時的會計分錄是：

借：銀⾏存款

貸：應收賬款

⼆、解釋

1、銷售商品已經(jīng)將貨物交給對⽅，并開出發(fā)票，⽆論貨款是否收到都應確認銷售收⼊。貨款尚未收到形成了企業(yè)的⼀項債權(quán)，記⼊“應收賬款”科⽬。(“應收賬款”科⽬核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應收取的款項。)

借：應收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收⼊

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

2、收回應收賬款時，應收賬款減少，記⼊貸⽅。分錄如上所述。

先開票后付款的法律風險

根據(jù)《中華⼈民共和國發(fā)票管理辦法》(《發(fā)票管理辦法》)相關(guān)規(guī)定，發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。所有單位和從事⽣產(chǎn)、經(jīng)營活動的個⼈在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動⽀付款項，應當向收款⽅取得發(fā)票。因此，在正常的商業(yè)交往中，應是賣⽅向買⽅交付貨物，買⽅在收貨后，當即或者在約定時間內(nèi)向賣⽅結(jié)清貨款后，賣⽅才出具發(fā)票，發(fā)票為付款的憑證，付款⽅收到了發(fā)票，說明收款⽅確已收到了相應款項。

但是實際的在經(jīng)濟交往中，“先開發(fā)票后付款”已經(jīng)成為⼀種⽐較普遍的商務(wù)付款⽅式，付款⽅往往以財務(wù)⼊賬為由，要求收款⽅先開出發(fā)票掛賬，然后再付款，但這種付款⽅式是存在⼀定法律風險的。

先看兩則案例：

案例⼀：最⾼院判決發(fā)票是收款證明

江蘇南通⼆建集團有限公司在新疆維吾爾⾃治區(qū)⾼級⼈民法院提起對新疆創(chuàng)天房地產(chǎn)開發(fā)有限公司訴訟稱：2000年7⽉31⽇，雙⽅簽訂了《建設(shè)⼯程施⼯合同》。對⼯程的開、竣⼯時間、施⼯范圍、⼯程款的給付及違約責任等都作了明確約定。合同簽訂后，南通⼆建依約施⼯，創(chuàng)天公司卻違約不按時⽀付⼯程款，雙⽅⼜多次協(xié)商簽訂補充協(xié)議，變更付款⽅式，但創(chuàng)天公司仍不履⾏付款義務(wù)，導致⼯程多次停⼯，合同不能繼續(xù)履⾏。請求給付⼯程⽋款并賠償損失。

創(chuàng)天公司答辯稱其中⼀筆244萬元款項已經(jīng)⽀付，有南通⼆建出具的發(fā)票為證;⽽南通⼆建認為2001年6⽉12⽇⽀付⼯程款244萬元與事實不符，該244萬元是創(chuàng)天公司與南通⼆建協(xié)商準備付款，并要求南通⼆建先出具發(fā)票，南通⼆建于2001年6⽉14⽇開具了發(fā)票并交付給創(chuàng)天公司，但創(chuàng)天公司既未付款也未退還發(fā)票。

⼀審新疆⾼院認為：發(fā)票只是完稅憑證，不是付款憑證，不能證實付款的事實，也不能證實收取款項的事實，付款⽅付款后應當索取并持有收據(jù)，以證明收款⽅已收取該款項，創(chuàng)天公司辯稱現(xiàn)⾦⽀付244萬元，⼜⽆收款收據(jù)證實南通⼆建已收取該款的事實，創(chuàng)天公司也未提供其他財務(wù)憑證或收據(jù)等證據(jù)印證已付款的事實。故創(chuàng)天公司僅依據(jù)發(fā)票主張已付⼯程款244萬元的理由不能成⽴，不予⽀持。

最⾼⼈民法院在⼆審查明的事實與⼀審法院查明的事實相同的情況下，對上述事項的觀點是：雙⽅爭議的244萬元應當認定為創(chuàng)天公司已經(jīng)⽀付南通⼆建。創(chuàng)天公司持有南通⼆建為其開具的收款發(fā)票。發(fā)票應為合法的收款收據(jù)，是經(jīng)濟活動中收付款項的憑證。雙⽅當事⼈對244萬元發(fā)票的真實性沒有提出異議，創(chuàng)天公司持有發(fā)票，在訴訟中處于優(yōu)勢證據(jù)地位，南通⼆建沒有舉出有效證據(jù)證明付款事實不存在。⼀審法院認為發(fā)票只是完稅憑證，⽽不是付款憑證，不能證明付款事實的存在，曲解了發(fā)票的證明功能，應予糾正。

案例⼆：買家以收到發(fā)票作為其已付款的憑證

上海某甲電⼦商務(wù)公司出售辦公⽤品給上海某⼄機械公司，雙⽅約定⽉結(jié)30⽇付款。⼀開始雙⽅合作還算順利，某⼄機械公司在與某甲電⼦商務(wù)公司⽉結(jié)后，都能按期收到貨款，有時逾期付款⼗多⽇，某甲電⼦商務(wù)公司覺得還可以接受。后來某⼄機械公司賒購了⼏臺打印機和筆記本，達4萬多元。雙⽅⽉結(jié)后，某甲電⼦商務(wù)公司業(yè)務(wù)員照例在30⽇后去收款。其時某⼄機械公司出現(xiàn)經(jīng)營不善，⽽且對前⼏個⽉的辦公⽤品的質(zhì)量不甚滿意，答復說暫時⽆錢，請給予暫緩⼏天，收到下⼀期⼯程款后就⽀付貨款。某甲電⼦商務(wù)公司業(yè)務(wù)員按以往做法，把發(fā)票交給某⼄機械公司財務(wù)。但之后這筆貨款久久不見⽀付。某甲電⼦商務(wù)公司已經(jīng)停⽌供應辦公⽤品給對⽅，不斷催促付款。但對⽅⼀直找借⼝推辭，拖了⼀年多。某甲電⼦商務(wù)公司的忍耐到了極限，到徐匯區(qū)法院起訴，請求判令某⼄機械公司⽴即⽀付拖⽋的貨款4萬余元及其⽋款期間的利息。某⼄機械公司則提出其已經(jīng)付款且獲得某甲電⼦商務(wù)公司的發(fā)票作為付款憑證。

本案中，原告或者可以申請法院進⾏證據(jù)保全，查封被告的會計賬本，如果是正規(guī)單位，其會計賬本上是掛賬待付，這筆款是放在應付款賬戶上，只要應付款賬戶上有這筆款未付，官司或者可以贏。但是原告考慮到，⼀來這種證據(jù)保全是有成本的，需要交保全費⽤，并且還要提供擔保;⼆來被告財務(wù)混亂，賬⽬都不太規(guī)范，做賬⽬的隨意性很⼤，收到發(fā)票后可能根本就不⼊賬，對律師的建議未予。最終盡管雙⽅在法官的積極推動下，達成調(diào)解，原告卻不得不承擔那些未經(jīng)核實的莫須有的“產(chǎn)品質(zhì)量問題”違約責任，最終只收回不到⼀半的貨款，為先開發(fā)票問題付出了代價。

上述案例可以看出，現(xiàn)實中賣家根據(jù)買家要求先開發(fā)票存在被認定為已付貨款的風險。

雖然法院有時會考慮到，商務(wù)活動中存在“先出發(fā)票，后付款”的做法，⽽要求付款⽅提供除發(fā)票外的付款憑證，但這⼀般適⽤于⾦額較⼤、習慣使⽤銀⾏轉(zhuǎn)賬的交易，如果雙⽅業(yè)務(wù)往來的⾦額⽐較⼩，并使⽤現(xiàn)⾦結(jié)賬的，基本不會存有銀⾏轉(zhuǎn)賬記錄，如果也沒有寫收據(jù)的慣例，也就⽆法要求買家提供反向付款的證明，這點對賣家極為不利。

那么，實踐中企業(yè)就可能陷⼊了⼀個兩難的地步：先開具發(fā)票的話，存在即便實際對⽅不付款，也⼜被認定已付款的法律風險；如果不先開具發(fā)票，對⽅⼜不肯⽀付貨款，對此問題該如何解決呢現(xiàn)提供建議如下：

1、盡量先收款再開票;

2、如果需要先開票，在簽訂合同時，直接約定“由于本合同的采⽤‘先開發(fā)票后付款’的付款⽅式，故因本合同業(yè)務(wù)往來⽽由賣⽅提供給買⽅的任何發(fā)票，均不作為付款憑證”；這樣，⼀旦發(fā)⽣糾紛，該付款條件條款完全可以作為“發(fā)票不代表付款”觀點的.有⼒證據(jù)。這也是最好的解決⽅式。

3、盡量采⽤銀⾏轉(zhuǎn)賬的付款⽅式，如因⾦額⼩、習慣現(xiàn)⾦交易，那務(wù)必形成每筆付款均開收據(jù)的習慣。

4、對于沒有付款的發(fā)票，在發(fā)票背⾯寫上“未付款”或者“僅付款__元”的語句；或者要求買⽅提供書⾯的貨款未付的對賬單或單據(jù)(務(wù)必要求加蓋公章或者財務(wù)章，樣式可參考下⽅圖例)；或者交付發(fā)票過程全程錄⾳并留存。

案例⼀：未開具發(fā)票是否可以作為拒付貨款的理由

2011年起，⼩曾及其丈夫⼩廖多次向⽼謝購買汽車零部件，雙⽅未簽訂書⾯買賣合同，⽼謝依約向⼩曾交付貨物，⼩曾向⽼謝⽀付貨款。2015年4⽉29⽇，⼩曾到⽼謝所經(jīng)營的汽車配件經(jīng)營部刷卡⽀付給⽼謝1.7萬元，并在POS機簽購單上簽名，同⽇，⽼謝提供⼀份收款收據(jù)，上⾯載明：“余⽋壹萬伍仟元整”，⼩曾在⽼謝提供的收款收據(jù)上簽名，確認尚⽋⽼謝貨款1.5萬元。⽋條上未約定還款期限和逾期付款利息，也沒有約定要開具發(fā)票。之后，⽼謝據(jù)此向法院起訴，請求判令⼩曾及其丈夫⼩廖⽴即⽀付貨款1.5萬元。庭審中，⼩曾及其丈夫⼩廖抗辯稱⽼謝長期以來均未開具相應發(fā)票，其有權(quán)拒付訟爭貨款1.5萬元。

法院審理認為，買賣合同中主義務(wù)具體為賣⽅交付貨物轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)，買⽅⽀付貨款并受領(lǐng)標的物，履⾏開具發(fā)票義務(wù)并⾮合同的主要義務(wù)。在雙⽅沒有特別約定賣⽅提供發(fā)票的情況下，賣⽅提供發(fā)票不屬于主合同義務(wù)，僅是附隨義務(wù)。因此開具發(fā)票的義務(wù)與買⽅⽀付貨款不能形成對待給付，不能構(gòu)成賣⽅拒付貨款的同時履⾏抗辯權(quán)。因此本案中，買⽅僅以賣⽅未履⾏開具發(fā)票的義務(wù)⽽拒付貨款的理由不能成⽴，不予⽀持。那么，賣⽅據(jù)開發(fā)票，買⽅該如何維權(quán)對此，依照《發(fā)票管理辦法》第35條規(guī)定，應當開具⽽未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄⽬，全部聯(lián)次⼀次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專⽤章的；由稅務(wù)機關(guān)責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。因此，要求

賣⽅開具發(fā)票屬于稅務(wù)部門的⾏政職權(quán)范疇，買⽅可向相關(guān)主管稅務(wù)機關(guān)通過投訴等途徑解決。

案例⼆：發(fā)票并⾮雙⽅存在合同關(guān)系的充分證據(jù)

2014年5⽉，甲公司起訴⼄超市⽀付22萬元⽋付貨款時并提交了⼄超市開具的發(fā)票來證明彼此存在合同關(guān)系。⼄超市則辯稱，甲公司持有的發(fā)票是其根據(jù)甲公司要求所代開，實際上雙⽅之間并⽆任何合同關(guān)系。最終，因甲公司未能提供雙⽅存在合同關(guān)系的其它證據(jù)憑證，說不清楚雙⽅之間交易的基本事實，法院最終駁回了甲公司的訴請。

對此，《最⾼⼈民法院審理買賣合同糾紛案件適⽤法律問題的解釋》第⼀條規(guī)定：“當事⼈之間沒有書⾯合同，⼀⽅以送貨單、收貨單、結(jié)算單、發(fā)票等主張存在買賣合同關(guān)系的，應結(jié)合當事⼈之間的交易⽅式、交易習慣以及其他相關(guān)證據(jù)，對買賣合同是否成⽴作出認定。”

先開發(fā)票后付款的法律風險規(guī)避⽅法

⼀、發(fā)票是已付款的憑證

在正常的商業(yè)交往中，應是賣⽅向買⽅交付貨物，買⽅在收貨后，當即或者在約定時間內(nèi)向賣⽅結(jié)清貨款。依據(jù)發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，在付款后賣⽅才出具發(fā)票，發(fā)票為付款的憑證，付款⽅收到了發(fā)票，說明收款⽅確已收到了相應款項。

⼆、“先開發(fā)票后付款”是⼀種商業(yè)交易習慣

“先開發(fā)票后付款”在某些⾏業(yè)和領(lǐng)域，已為商家們所認同，成為⼀種商業(yè)交易習慣，⼴泛存在。

先開發(fā)票后付款的情形主要有如下⼏種：

1、買⽅要求財務(wù)部必須在見到發(fā)票后才能⽀付貨款，以此要求賣⽅先開發(fā)票，業(yè)務(wù)員憑發(fā)票從財務(wù)部領(lǐng)取貨款后付給賣⽅;

2、買⽅通知賣⽅結(jié)賬，賣⽅便將全額發(fā)票送⾄買⽅，買⽅⼯作⼈員卻只先⽀付部分貨款，或者要求賣⽅次⽇來取款，或者以銀⾏暫時不能辦理等種種理由推拖。

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這些情形中，有善意的，有惡意的，亦有善意轉(zhuǎn)化為惡意的。

三、“先開發(fā)票后付款”存在法律風險

基于信賴的“先開發(fā)票后付款”交往中，往往缺乏相應的特別書⾯約定或者其他補充材料予以證明買⽅并未付款。當賣⽅為貨款起訴⾄法院時，雙⽅最基本的信賴喪失，誠信交易變成了訴訟對抗。此時，若買⽅以付款發(fā)票證明其已經(jīng)⽀付貨款，賣⽅則處于不利的訴訟境況。

然⽽，買⽅卻遲遲不予付款，⽆奈之下，賣⽅將買⽅告上法庭。法庭上，買⽅稱拒絕付款的理由便是賣⽅已向其出具發(fā)票，說明全部貨款已付清，不同意再付款，發(fā)票即為付款憑證，⽽賣⽅⼜不能向法院提交雙⽅在結(jié)算⽅式有特別約定的證據(jù)，也不能證明買⽅確實未曾付清款項。最后，法院只會依法判決駁回了賣⽅的訴訟請求。

誠然，賣⽅可依法申請證據(jù)保全。買⽅是正規(guī)企業(yè)，其會計賬簿上是掛賬待付，訟爭款項在應付款賬戶上，只要申請法院進⾏證據(jù)保全，查封買⽅的會計賬本，只要應付款賬戶上有這筆款未付，訟爭款項有望追回。但是，這種情節(jié)形下存在兩種弊端：

1、證據(jù)保全需要交納保全費⽤，并且還要提供擔保;

2、如果買⽅為惡意拒付提前準備或財務(wù)不健全，證據(jù)保全會毫⽆意義。

四、“先開發(fā)票后付款”的風險規(guī)避

“先開發(fā)票后付款”存在著極⼤的法律風險，若要規(guī)避這些風險，應當把握如下兩點：

1、⼀般情況，盡量在得款后再開發(fā)票;

2、如若買⽅堅持要求先開發(fā)票后付款，可要求買⽅在接受發(fā)票的同時，以書⾯形式簽下⼀份“先開發(fā)票，款未付或款⽇后再付”的單據(jù)，格式如下：

公司(賣⽅)：

今為便于我公司⼊賬，收到貴公司送來發(fā)票張(發(fā)票號，⾦額⼈民幣⼤寫元)，⾦額我公司尚未⽀付貴公司，現(xiàn)承諾將于年⽉⽇全額⽀付，⽴此單據(jù)為證，以便貴公司記賬。

公司(買⽅)

年⽉⽇

這種單據(jù)在送發(fā)票時要求對⽅簽字、蓋章，若對⽅表⽰拒絕，應當斷然拒絕對⽅“先出發(fā)票后付款”的要求，以防后患。

五、發(fā)票的出具管理，有章可循

發(fā)票的管理是有章可循的，發(fā)票不能輕易就向?qū)?#12101;出具?！吨腥A⼈民共和國發(fā)票管理辦法》第3條中規(guī)定：本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。第20條規(guī)定：銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個⼈，對外發(fā)⽣經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款⽅應當向付款⽅開具發(fā)票；特殊情況下，由付款⽅向收款⽅開具發(fā)票。

⼀般納稅⼈必須按規(guī)定時限開具增值稅專⽤發(fā)票，不得提前或滯后。然⽽，在現(xiàn)實中，提前常見，滯后亦不罕見。總⽽⾔之，雙⽅建⽴在誠實信⽤基礎(chǔ)上的商業(yè)交易中，最為穩(wěn)妥的解決⽅式便是依據(jù)相關(guān)規(guī)定，并輔以書⾯⽂字進⾏相關(guān)約定。

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