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quick book做賬流程?

發(fā)布于 2025-02-21 20:08:05 作者: 陸半梅

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。主頁將會介紹簡單做賬的基本流程,有相關(guān)疑問的閱讀者,那就請繼續(xù)看下去吧。

quick book做賬流程?

優(yōu)質(zhì)回答QuickBooks記賬流程

QuickBooks記賬中心有幾個組成部分,分別有客戶中心 (Customer Center), 供貨商中心 (Vendor Center), 員工中心 (Employee Center), 銀行中心 (Banking) 和報表中心(Report Center)。

首先,客戶中心 (Customer Center)用于制作銷售訂單(Sales Order)和銷售發(fā)票 (Invoices), 還能接收客戶的付款(Receive Payment)和管理存貨 (Inventory)。

管理存貨是第一步,即使你沒有存貨,仍要建一些Item (項目),軟件會記錄保存,之后可重復(fù)使用存貨。

在做發(fā)票之時,客戶(Customer)的信息已錄好,也就建起來了客戶。

如果你是貿(mào)易公司,那你又存貨,有客戶,就很方便做發(fā)票了!

有發(fā)票,就可以讓客戶付款。

付款前如果你到報表中心(Report Center) ,還可以印應(yīng)收帳款報表(Accounts Receivable Aging Report), 這樣就清楚你有多少客戶,客戶欠款多少,欠款時間多久等等。

如果此時收到款項,就把客戶的發(fā)票銷掉。

其次,會計科目的設(shè)立,最先要做的事情。

此時要懂最基本的會計原理,即資產(chǎn)和負(fù)債及股本(Assets Liability 和 Equity)。

如果你懂原理,也報過稅,你只需要把你1120稅表上的資產(chǎn)負(fù)債表(Balance Sheet) 復(fù)制到QuickBooks上。接著可以做應(yīng)收賬款,應(yīng)付帳款,銀行管理和對賬了。

第三,員工中心(Employee Center)服務(wù)于發(fā)工資的需求。

讓員工填一個W-4 (payroll) 表,入到Employee Center后做工資。

如果你是免費使用QuickBooks,那這部分要單獨購買,且每年要根據(jù)稅率的變化更新稅表。月發(fā)工資就每月做一次payroll。

第四:供貨商中心(Vendor Center)是用來錄供貨商的賬單(Enter Bills)和付供貨商的賬單(Pay Bills),另外還可以在年終做1099表。

把賬單錄入后,成本和費用會增加,能直觀你的盈利和虧損。

這樣也能在報表中心(Report Center)看到應(yīng)付賬款(Accounts Payable Aging Report)。知道你欠誰多少錢,欠了多久, 什么時候到期。

第五:銀行中心(Banking)

打發(fā)票后,就有了應(yīng)收帳款。收到支票或現(xiàn)金后,應(yīng)收帳款就沒了。

QuickBooks簡化了許多會計工作,比如開發(fā)票,本來是四個科目的變化,應(yīng)收增加,盈利增加,存貨減少,成本增加。而在QuickBooks中只要在發(fā)票處打一個數(shù)字,找對客戶和存貨,工作便完成了,節(jié)省了許多時間和人工成本!

第六,銀行對賬

把客戶的賬單付了,應(yīng)付賬單中的余額就沒了。這些會計賬目就到總帳去了。

在QuickBooks中,一定要到banking去把收到的應(yīng)收賬款的支票再做一下“存入”(make deposit)總帳(General Ledger)才會有帳。對賬要到Banking部分(Banking Modual),Banking部分的主要功能是開支票(Write Checks)和對賬。

開始對賬(Reconcile)前要填上一個月的余額數(shù)字(Ending Balance),就是銀行對賬單上的余額數(shù)字。

正式對賬,左邊是(Checks & Payment )支出部分,右邊是(Deposits)存入部分。點擊一下就對起來了。

所有的做完后,總數(shù)字要和銀行對賬單上的數(shù)字一樣。如果做的帳都對,在對賬窗口右下部分的差別(Difference)就會是零(0),在這種情況下,就可以按下(Reconcile Now)的鍵,存入和支出就在當(dāng)月對好了,下月就不會出現(xiàn)在這個窗口了。

第七,報表中心 (Report Center)對于會計經(jīng)理是最重要的部分,因為財務(wù)報表都是從這里做出來的。比如資產(chǎn)負(fù)債表(Balance Sheet)和損益表(Profit & Losses)和現(xiàn)金流量表(Cash Flow)。另外曾經(jīng)做過銀行對帳的月表,總帳表(General Ledger), 應(yīng)收帳款(Accounts Receivable Aging Report)和應(yīng)付賬款(Accounts Payable Aging Report)都是從此印出來的

金蝶旗艦版軟件做賬操作流程?

優(yōu)質(zhì)回答金蝶軟件做賬的具體步驟如下:

1、進(jìn)入軟件后,點擊“財務(wù)會計—總帳—憑證處理”。

2、進(jìn)入憑證處理后,點擊憑證錄入。

3、進(jìn)入憑證錄入界面后,根據(jù)原始單據(jù)手工錄入憑證,然后點擊左上角的保存鍵。

4、每個月做完憑證后,在月底的時候來審核和過帳,點擊憑證處理——憑證查詢。

5、進(jìn)入憑證查詢時會自動跳出一個窗口,選擇未過帳、未審核,然后點擊確定。

6、這樣搜索出了未過帳未審核的憑證,在上端點擊編輯,然后點擊成批審批。

7、成批審核成功后,點擊第二排的“過濾”按鈕。

8、點擊過濾后,會出現(xiàn)剛才窗口,選擇已審核、未過帳。

9、過濾出已審核未過帳的憑證后,點擊“編輯——全部過帳”。

10、全部過帳成功后,回到主界面,點擊“總帳——結(jié)帳”。

11、點擊結(jié)帳后,再點擊“期末結(jié)帳”。

12、進(jìn)入結(jié)帳界面后,點擊開始按鈕結(jié)帳就可以了,這樣輕輕松松就做好一個月的帳了。

電腦做賬流程新手必看?

優(yōu)質(zhì)回答做賬流程新手必看是對一些新手會計的做賬建議和技巧等,包括審核原始憑證、填制記帳憑證、復(fù)核、記賬、編制會計報表、納稅申報。

具體如下:

一、審核原始憑證。

? ? ? ?(1)外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

? ? ? ?(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。

二、填制記帳憑證。

? ? ? ?可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發(fā)生隨時填 . 但不要把時間順序顛倒。

三、復(fù)核。審查是否有錯誤。

四、記賬。

? ? ? 根據(jù)記賬憑證登記入帳。小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記帳;銀行日記帳;總帳;三欄明細(xì)帳。

五、編制會計報表。

? ? ?1、根據(jù)總賬科目余額填列;

? ? ?2、根據(jù)明細(xì)帳科目余額計算填列;

? ? ?3、根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計算填列;

? ? ? 4、務(wù)查登記簿記錄。

六、納稅申報。包括增值稅、營業(yè)稅、地稅等。

賬王記賬軟件的操作流程?

優(yōu)質(zhì)回答賬王記賬軟件有PC網(wǎng)頁端和移動端APP,這次我分享的是網(wǎng)頁端的基礎(chǔ)介紹,帶你充分了解賬王功能界面,輕松完成企業(yè)記賬。

工具/原料

賬王

電腦

方法/步驟

【左上角】這里顯示的是當(dāng)前的版本情況、賬本名稱;“賬本管理”可以新建賬本、修改賬本,設(shè)置用戶權(quán)限;“記一筆”可以記收入支出、應(yīng)收應(yīng)付、轉(zhuǎn)賬等。

【中間】這是頁面導(dǎo)航條,是賬王記賬軟件的五大模塊:記賬、庫存、報表、管理、報稅·辦事,可以快速的進(jìn)入相對應(yīng)的頁面。

【右上角】這里顯示的是ID號、昵稱;“用戶中心”可以查看這個號賬號的基礎(chǔ)信息;“升級VIP”可以購買升級,續(xù)費和了解價格和功能;“客服幫助”有客戶幫助、幫助中心、提點意見;“記事”相當(dāng)于備忘錄。

【賬戶明細(xì)】這里你可以查看每一個賬戶的明細(xì)情況?!百~戶管理”可以自己新增、修改、停用賬戶;“初始余額”可以在開始記賬的時候初始每個賬戶的余額。

【收支明細(xì)】這里你可以查看每個收支類別的明細(xì)情況?!邦悇e管理”可以新增、修改、停用,刪除類別。

通過注冊公司,您可以更好地管理企業(yè)的稅務(wù)和財務(wù)事務(wù)。明白了簡單做賬的基本流程的一些關(guān)鍵內(nèi)容,希望能夠給你的生活帶來一絲便捷,倘若你要認(rèn)識和深入了解其他內(nèi)容,可以點擊主頁的其他頁面。

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