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會計憑證的書寫、傳遞和保管

一 、會計憑證的書寫

（一）阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求

阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。

（二）貨幣符號的書寫

阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號，人民幣幣種符號是“￥”。

（三）漢字大寫數(shù)字的書寫

1.大寫數(shù)字的書寫。漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、 九、十等代替，不得任意自造簡化字。

大寫金額寫到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字；大寫金額數(shù)字有“分”的，“分” 字后面不寫“整”字或“正”字。

2.貨幣名稱的簡寫。

①金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱。

②貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

③如人民幣86 497元 ，應(yīng)當(dāng)寫成 “人民幣捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整”。

3.“零”字的寫法。

阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字。

例：

A.￥2 008.00 A.人民幣貳仟零捌元整

B.￥ X 2 008.00 B.人民幣 X 貳仟零捌元整

C.￥2 008.00 C.人民幣貳仟零捌元整

D.￥2 008.30 D.人民幣貳仟零捌元叁角整

E.￥2 008.32 E.人民幣貳仟零捌元叁角貳分

二、會計憑證的傳遞

（一）會計憑證的傳遞的概念

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時起到裝訂歸檔止，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間，按規(guī)定進(jìn)行程序傳送和處理的過程。

（二）會計憑證的傳遞的主要內(nèi)容

會計憑證傳遞的主要內(nèi)容包括傳遞程序、傳遞時間和銜接手續(xù)。

①會計憑證的傳遞程序，是會計管理制度的一個重要組成部分，應(yīng)當(dāng)在制度中做出明確的規(guī)定。

②會計憑證的傳遞時間，是指會計憑證從取得或填制至歸檔保管的間隔時間。

③會計憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡便易行。會計憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。

會計憑證流程：會計憑證——填制人員——出納人員——審核人員——記賬人員——保管人員

三、會計憑證的保管

會計憑證的保管，是指會計憑證在登記入賬后的整理、裝訂和歸檔存查。

會計憑證的保管方法和：

1. 分類和編號。

會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

2.裝訂會計憑證，應(yīng)定期將記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面和封底裝訂成冊。為了防止失散，應(yīng)在裝訂線上貼上封簽，蓋具會計人員印章，不得任意拆裝。在封面上應(yīng)注明①單位名稱、②所屬年度月份、③起訖日期、④記賬憑證種類、⑤張數(shù)、⑥起止編號等。

對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

3.裝訂成冊的會計憑證，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)集中保管，按年分月順序排列，以便查閱。查閱會計憑證應(yīng)有規(guī)定的手續(xù)制度。

作為會計檔案，原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因須要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。向外單位提供的會計憑證的復(fù)制件，應(yīng)在備查簿中登記，由提供人和收取人共同簽名蓋章。

4 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。

如果確實(shí)無法取得證明的，如火車票、輪船票、飛機(jī)票等憑證，應(yīng)由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

5 每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6 嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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